使用安全帳戶登入和資料 HUD 視窗,正在筆記型電腦鍵盤上打字的一雙手

Kingston IronKey 如何成為策略執行者

#KingstonCognate Rafael Bloom 簡介

圖為 Rafael Bloom

Rafael Bloom 專精於高科技產品、行銷企劃以及業務開發等領域。因應技術和法規改變,他為隨之改變的組織、產品和通訊領域提供諮詢服務,並以創造和保持收入為核心目標。

這項高度多元化工作所涉及的主題專業知識,包括設計、資料隱私和新興技術(例如 AdTech、行動與 5G、人工智慧與機器學習)的資訊治理和合規性。

技術演進

如果您還記得消費電子產品的早期黃金時代,如 Atari 2600、Sinclair Spectrum 和 Commodore Amiga 等,甚至是更重要的 Amstrad 文書處理器或早期的 IBM® / MS-DOS 設備,使用時一定不能忘記插入許多硬體排線,才能取得最大的實用性和效能。印表機、鍵盤、遊戲搖桿、滑鼠、遊戲卡帶和顯示器,有數量眾多且不同規格的連接器!

相較之下,當今支援藍牙和無線區域網路的世界真的是簡單、容易得多,那將周邊設備作為長期技術和資料策略的一部分有何意義呢?當所有一切似乎都移動到雲端且完全不需要連接線的時候,擁有一個需要插入的裝置有何價值?

事實證明,這些問題的答案是:「這真是個好主意!」

混和型工作環境中使用 USB 的考量因素

一位年輕女子在辦公桌前,其顯示器上有一個安全管理員登入畫面

當我們要進行長期技術規劃和決策,探討的範圍內就不得不提及疫情大流行,因為疫情已影響我們生活的每個方面。疫情大流行讓分散的 IT 基礎設施幾乎一夜之間成為每個組織的必需品。在這種情況下,資料確實已成為一項關鍵的商業資產。資料既被視為組織中創造收益的關鍵資產,亦被視為一種新的風險類別。

無法存取資料、資料品質問題或是網路連線中斷,都可能會讓組織陷入停頓,其中典型情況是零生產力、零收入流和零客戶服務。如果發生資料洩露,除了財務影響之外,更會對組織帶來毀滅性的聲譽損害。從此意義上來說,組織很快會被其客戶和合作夥伴認為,對於客戶和員工資料方面的可靠度不高、資源不足且信任度不佳。

如果人們認為 USB 隨身碟過時或不重要,多半是因為其過去或多或少是用於一次性、低效能、低安全性的裝置。使用 USB 隨身碟作為可攜式儲存方式的舊模式已逐漸淘汰,但高效能 USB 隨身碟因為具有額外的資料防護和保密功能,已躍身成為個人安全本地備份的選擇。

做出正確的安全選擇

一個關鍵差異在於,憑藉著效能和硬體型加密,新一代 Kingston IronKey 儲存裝置可在組織內,甚至是家中,用於執行策略性及保護企業價值的角色。這是 #KingstonIsWithYou 理念背後思想的一部分,致力於為現實世界、組織和監管挑戰提供解決方案。

實例 1:加密資產錢包

硬體型加密 USB 隨身碟是長期保有加密資產安全這種棘手挑戰的完美解決方案。第一,快閃記憶體非常耐用,可擺脫在損壞磁軌或光碟壞軌中搶救資訊的噩夢。第二,擁有內建硬體等級加密和存取控制的安全性。更重要的是,USB 隨身碟形式的實體加密資產錢包能與您的電腦分別鎖定,並進行實體保護,如果您不想把筆記型電腦放在保險箱中,這個特點就相當實用。

保護您所有的關鍵資產

當今世代的 USB 隨身碟在設計時即考量過某些特殊別用途,非常適合處理各種實際業務的挑戰等。對於生命科學、建築/土木工程和保險等垂直市場而言,保護智慧財產等問題十分重要。有長達幾年到十幾年的一段時間內,Kingston IronKey™ 產品都是解決這些問題不可或缺的關鍵。

醫療保健、生命科學或金融服務等產業的組織通常在遵循特定領域的法律下,長期處理各種敏感資料。這可能構成一系列複雜的風險。但是,具有人力資源、財務部門或創造收益用的客戶資料庫不應過度依賴雲端來運行。

實例 2:人力資源和敏感資料

如果您擁有人力資源部門,出於保密因素,應當會鎖定並保管一些實體檔案。這同樣適用於以電子形式存在的同類資訊,或者可適用於智慧財產領域,例如原始設計、專有的演算法和研究資料等。將這類資料和其他所有資料一起儲存在雲端中,可能不是一個能被接受的方案,您需要長期備份並且保護這類資料。當今的 USB 快閃隨身碟十分耐用、結構精巧,非常適合用於資料資產長期保存。

必要的備份規劃

僅依靠雲端連接進行資料存取的組織,不能認定自身已完全做到’備份並已擺脫網路威脅和中斷的問題。如果沒有做到’資料獨立性,就不能被認為具備真正穩健的業務持續運營和災難恢復規劃。雖然所有一切都正在移轉到雲端,插入式和有線連接方式的本地儲存模式仍具有很大的價值。Kingston 的增值服務’諮詢專家代表其創造 IronKey USB 隨身碟系列時,已實在、認真地考慮這些重要因素,以保護您敏感的移動資料。

透過雲端服務能管理大型資料傳輸固然是事實,對於作業而言某些仍舊敏感或關鍵的企業資料,依然值得儲存在加密 USB 隨身碟中。當存取該資料與網路或雲端基礎設施可用性無關時,這尤其重要。

事實上,這就是外接大儲存容量加密儲存裝置成為完美解決方案的原因。

加密 USB 隨身碟除了可在資料保護和資訊治理的長期模式中發揮重要作用,當然還提供其他技術支援,最重要的是,每個機構甚至每個家庭都應該認真看待自身的數位資產。

#KingstonIsWithYou

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