Cách Kingston IronKey có thể trở thành thiết bị chiến lược

Một bước tiến về công nghệ

Nếu bạn vẫn nhớ về thời kỳ hoàng kim của thiết bị điện tử tiêu dùng như Atari 2600, Sinclair Spectrum, Commodore Amiga hay thậm chí là những thiết bị đỉnh cao hơn như Amstrad Word Processors hoặc IBM®/MS-DOS đời đầu, hẳn bạn cũng nhớ cảnh "dây cáp chằng chịt" kết nối với thiết bị để tận dụng tối đa tiện tích và hiệu năng. Từ máy in, bàn phím, cần điều khiển, chuột, hộp mực game cho đến màn hình – phần lớn đều sử dụng những đầu nối khác nhau!

So sánh với những thiết bị ấy thì Bluetooth và mạng LAN không dây chúng ta sử dụng ngày nay thật gọn gàng và đơn giản. Vậy, ý nghĩa của việc tận dụng thiết bị ngoại vi để đưa vào chiến lược dữ liệu và công nghệ dài hạn là gì? Có lợi ích gì khi sử dụng một thiết bị mà người dùng cần phải cắm vào, trong khi đám mây và thiết bị không dây dường như đang trở thành xu hướng ngày nay?

Thực tế đã chứng minh rằng đáp án cho những câu hỏi đó là: “Rất nhiều!”

Những vấn đề cần lưu ý về USB trong thế giới làm việc theo mô hình kết hợp ngày nay

Vì đại dịch đã tác động đến mọi khía cạnh trong đời sống của chúng ta, nên đó là yếu tố phải được đề cập đến khi lên kế hoạch và đưa ra quyết định dài hạn về công nghệ. Trong đại dịch, cơ sở hạ tầng CNTT phi tập trung đã trở thành nhu cầu thiết yếu của mọi công ty gần như chỉ sau một đêm. Khi đặt vào bối cảnh này để xem xét, dữ liệu đã thực sự trở thành một loại tài sản kinh doanh mang tính quyết định. Dữ liệu phải được xem là tài sản tạo ra doanh thu quan trọng của công ty, nhưng đồng thời cũng là một mối nguy cơ mới.

Nếu không thể truy cập dữ liệu, gặp vấn đề với chất lượng dữ liệu hoặc mất kết nối mạng, có thể công ty sẽ phải dừng hoạt động ngay lập tức – mà tình huống dễ xảy ra nhất sẽ là: năng suất bằng không, thu nhập bằng không và dịch vụ khách hàng cũng không hoạt động được. Ngoài những tác động về mặt tài chính, thiệt hại về danh tiếng cũng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho công ty khi vi phạm dữ liệu. Trên khía cạnh này, một công ty sẽ nhanh chóng bị "mang tiếng" là không đáng tin cậy, thiếu nguồn lực, cũng như bất tín đối với dữ liệu của khách hàng và nhân viên – một hình ảnh tiêu cực trong lòng khách hàng và đối tác.

Khi nhắc đến USB, nhiều người sẽ nghĩ đến một phương tiện lỗi thời hoặc ít có giá trị vì không ít thì nhiều, USB trước kia thường được dùng như thiết bị dùng một lần, có hiệu năng thấp và tính bảo mật thấp. Trong khi những kiểu sử dụng USB cũ hơn – tức là dùng làm một loại phương tiện lưu trữ dễ mang theo – đang dần biến mất thì ngày nay, xu hướng ngày một rõ nét là sử dụng bộ nhớ flash hiệu năng cao để sao lưu cục bộ cá nhân, an toàn nhờ tăng cường lớp bảo vệ dữ liệu và bảo mật.

Kế hoạch sao lưu cần thiết

Khi một công ty chỉ sử dụng kết nối đám mây để truy cập dữ liệu thì không thể nói rằng công ty đó đã ‘được sao lưu đầy đủ và được bảo vệ hoàn toàn khỏi các mối đe dọa hoặc sự cố an ninh mạng. Những kế hoạch đảm bảo kinh doanh liên tục và phục hồi sau thảm họa không thể thực sự xem là hiệu quả nếu không có ‘‘tính độc lập về dữ liệu”. Mặc dù ngày nay, mọi người đang dần chuyển sang sử dụng điện toán đám mây, nhưng những thiết bị lưu trữ bảo mật tại cơ sở, dạng cắm hay có dây nối, vẫn đóng vai trò vô cùng quan trọng. Dịch vụ giá trị gia tăng ‘Hỏi chuyên gia’ của Kingston đã thể hiện rằng họ thật sự có cân nhắc đến những yếu tố quan trọng này khi tạo ra dòng USB IronKey để bảo mật dữ liệu nhạy cảm của bạn ở mọi lúc mọi nơi.

Quả thật, người dùng có thể xử lý việc truyền dữ liệu lớn bằng dịch vụ đám mây, nhưng những dữ liệu doanh nghiệp khác vẫn rất nhạy cảm hoặc thiết yếu đối với các hoạt động và đáng được lưu trữ bằng ổ USB được mã hóa. Đây là điều cực kỳ quan trọng trong tình huống quyền truy cập không tương quan với tính khả dụng của cơ sở hạ tầng mạng hoặc đám mây.

Trên thực tế, sử dụng thiết bị lưu trữ rời, được mã hóa và có dung lượng cao có thể sẽ là giải pháp hoàn hảo trong tình huống này.

Thiết bị USB được mã hóa có thể là yếu tố không thể thiếu khi tiếp cận với việc bảo vệ dữ liệu và quản lý thông tin trong thời gian dài – tất nhiên là cùng với những công nghệ khác nữa – ngoài ra, mọi công ty và thậm chí là mọi gia đình cũng nên xem trọng di sản kỹ thuật số của mình.

#KingstonIsWithYou