一隻手在電腦鍵盤上方操作全像顯示器,鎖定一個位於網路中央的大型資料夾。

什麼是資料安全軟體?

資料安全是保護數位資訊免受未經授權存取、破壞和竊盜的方法。此概念涵蓋各種形式的資訊安全,包含硬體的實體安全性、存取控制到軟體的邏輯安全性,甚至是組織政策和程序。

正確執行資料安全措施,可保護組織的資料免受網路犯罪、人為錯誤甚至是內部威脅的侵害。但資料安全仍需要工具和技術來強化組織的能力,使組織能意識自身資料的使用情況。這些實用工具還能加密、修訂和遮蔽敏感資料。理想狀況下,資料安全也能帶來自動化報告、簡化審核且實現支援監管等需求。

全球各式組織都在針對資料安全領域進行投資,以保護其品牌、智慧財產資本和客戶資訊,並確保掌控關鍵設施。如果未能提供足夠的資料安全措施,或者所提供的措施不夠充分,都可能導致資料洩漏。資料洩漏可能造成高達數百萬美元的和解金、罰款和業務損失。在各式調查中,大多數消費者表示,他們會終止使用發生資料外洩事件的公司,因為可靠的資料安全是一間成功公司不可或缺的要素。

資料安全類型

黑暗中,一個穿著皮夾克的人坐在筆記型電腦前工作,顯示器的光線照射著他。圖像上疊加著明亮的條狀霓虹燈光線和數行程式碼。

目前市面上有許多類型的資料安全措施。有些是硬體形式,大多數則是軟體形式。

  • 加密:檔案和資料庫加密是敏感型資料的最後一道防線,可以是硬體形式或軟體形式
  • 資料清除:以軟體完整覆蓋所有資料痕跡,會比刪除更加安全
  • 資料遮罩:隱藏個人可識別資訊(PII),以用於應用程式的研發和訓練。
  • 資料探索和分類:自動執行敏感資料識別及評估,然後修補漏洞的過程
  • 資料和檔案活動監控:這些工具能分析資料使用模式,讓安全人員能識別風險、發現異常並判斷存取資料者的身分,也能部署動態阻隔和警報
  • 漏洞評估/風險分析:這些工具能檢測並改善漏洞情況,例如配置錯誤或密碼強度太弱,也能識別有曝露危險的資料來源
  • 自動合規性報告:具備自動報告功能的資料保護解決方案,能針對企業型態合規性審核提供一個中央儲存庫

值得注意的是,雖然加密是保護資料的最佳方法之一,但軟體型加密比起硬體型加密更容易被規避或移除。如果您正在認真考慮組織資料安全策略之加密方式,建議您可以投資硬體型加密產品。

資料安全工具和技術應當詳知資料所在位置、追蹤有誰在存取資料,並且阻止不良操作行為,例如高風險活動和危險的檔案操作行動。

全方位的資料安全策略將包括人員、流程和技術。良好的職場文化和工具集對於建立適當的控管和政策來說都非常重要。唯有全面的資料安全,才能在企業的所有層級全面提升此類措施的優先度。

資料安全策略

目前有許多關於資料安全的政策,而組織可以利用這些政策,踩穩更好的立足點。存取管理就是此類政策之一。透過嚴格控管資料庫、網路和管理員帳號存取,並且盡可能限制特殊權限人員數量,組織能更保護其最敏感的資訊免於弱點的影響。如果您在一個企業中聽到「‘最小權限原則」一詞,表示該企業肯定有認真地處理存取管理一事。在安全的企業中,員工們應只具備完成其工作任務所需的存取權限。

應用程式安全性是達成可靠資料安全的另一種策略。請確保您公司的員工均有使用您公司選用軟體之最新版本,包括所有更新和修補程式。如此一來,您便能保證軟體中的任何已知安全漏洞,都不會是入侵您工作場所網路的弱點。

網路和端點安全性監控軟體也是資料安全計畫中值得考慮的有力措施。針對內部系統和雲端平台部屬威脅偵測和管理工具及回應性工具和平台,能大幅降低風險並減少資料洩漏的可能性。

但是,若組織資料安全策略未能重視最根基的員工教育,這些策略措施就不一定能發揮效果。因此,針對必要資安軟體的正確使用教育,以及針對社交工程和密碼設定習慣等一般資料安全原則的廣泛指導,應是所有組織的核心關注要點,特別是有大量員工負責處理個人身分資訊的企業。

為什麼資料安全值得投資?

一個穿著襯衫和外套的人站在辦公桌前,研究平板電腦上的資訊。圖像上疊加著許多折線圖和資料安全介面。

投資資料安全的公司能獲得眾多優勢。

  • 保護敏感資訊:公司通常會收集大量敏感且/或個人資料。資料安全軟體能將這些資料儲存在妥善的位置,防止資料洩漏的災難。
  • 捍衛組織聲譽:強大的資料安全計畫可保護員工、合作夥伴和客戶的隱私,進而建立對組織的信心。
  • 防止資料竄改:駭客可能會刪除、損毀或變更資料,也可能安裝勒索軟體,甚至是進行造成更嚴重後果的行為。有效的資料安全能保護企業免受這些不良後果的影響。
  • 從競爭中脫穎而出:嚴格保護敏感資料的組織可在眾多競爭對手中脫穎而出。任何遭遇資料洩漏的競爭對手都會在進步的路途上受到阻礙,並且喪失寶貴的發展機會。

資料安全軟體是所有組織 IT 策略中不可或缺的要素。誠摯建議您選用優質的安全性措施,來保護您的客戶與員工。

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