《英國現代奴役法案》、《澳洲現代奴役法案》以及《加州供應鏈透明度法案 (SB657)》

截至 2020 年 12 月 31 日的會計年度

Kingston Technology Corporation 及其全球網站 (下稱「Kingston」) 是一家總部位於美國的公司,致力於開發記憶體產品和遊戲周邊設備。Kingston 在世界各地設有生產工廠,業務遍及全球。因此,保障世界人權不僅是我們的義務,也是我們對社會的承諾。我們不容許任何 Kingston 供應商或出於任何其他目地和形式之現代奴役制度,包括強迫、奴役 (包括債務奴役) 或契約奴工、非自願性監獄勞動、奴隸或人口販運行為。

本聲明的制定依據《英國現代奴役法案》、《澳洲現代奴役法案》以及《加州供應鏈透明度法案 (SB657)》之規定,並包含截至 2020 年 12 月 31 日會計年度 的 Kingston 現代奴役制度聲明。

Kingston 禁止現代奴役制度之承諾是為 Kingston 標準與核心價值觀保持一致:鼓勵企業誠信和道德行為,以及供應鏈的透明度和問責制度。我們致力於承擔社會和環境責任,並為公司及員工身處的社會做出強大且正向的貢獻。我們透過尊重人權和勞動尊嚴的商業和供應鏈交付產品,並堅持禁止 Kingston 的營運或供應鏈涉及現代奴役制度。

結構、業務和供應鏈

Kingston 是 DRAM 和記憶體模組,快閃記憶體 (例如: SSD、USB、SD 記憶卡和讀卡器) 以及遊戲周邊產品 (例如 HyperX 遊戲產品及配件) 的領先製造商。Kingston 主要收入為產品銷售、OEM服務和合約代工製造服務。Kingston之所以能與現代奴役制度對抗,與代表我們製造或提供服務的全球供應商維繫良好的關係,是一大成功的要素。

Kingston 與全球眾多支援我們業務和營運的供應商 (包括硬體製造和約聘員工) 一起合作。因此,Kingston 採取措施以協助供應商制定政策和實務,極盡所能降低供應鏈中存在現代奴役制度的風險。

內部管理、問責制度和計劃

Kingston 的企業社會責任 (CSR) 計劃由 Kingston 全球員工團隊組成,他們致力於確保道德規範,包括勞工和人權、員工的健康和安全以及工作規範,環境影響考量以及對我們全球社區的支援。為了兌現我們對道德規範的承諾,我們在世界各地的 Kingston 據點舉行年度會議,設定期望目標、更新各地單位的企業社會責任工作,並討論短期和長期計劃。透過這些年度全球會議,Kingston 將繼續與高層管理人員、企業主管和員工互動,以確保 Kingston 反對現代奴役制度的主張被貫徹,並探索改善整體 CSR 計劃。

處理道德行為和防止現代奴役制度的政策

Kingston 的行為準則概述對員工和供應商的期望。《Kingston 行為準則》制定保護工人健康、安全和待遇的政策,禁止任何形式的現代奴役制度。Kingston 的員工、承包商和供應商應遵守我們的行為準則,維護內部問責制度標準和程序,以處理任何未能遵守 Kingston 相關現代奴役規範的發生。任何涉嫌違反《Kingston 行為準則》或相關政策的員工都將受到紀律處分,並可能導致解僱。Kingston公司範圍內的問責制度和申訴機制 (例如:Kingston 熱線),員工和外部各方均可使用。Kingston 將調查業務或供應鏈中有關人口販運和奴役的所有報告,並採取適當措施糾正所引發的任何問題。上一個會計年度中並未收到任何此類報告。

其他資訊請參閱《Kingston 行為準則》

風險評估和盡職調查

Kingston 會定期評估供應鏈中的現代奴役制度風險。2019 年我們建立供應商評價系統,來擴大對供應商的風險評估,該系統可以識別評估供應商的各個層面,包括現代奴役制度的特定組成部分。我們還更新了 CSR 風險評估計劃,概述識別現代奴役制度風險的方法,並重新審查風險評估評分系統。更新後的 CSR 風險評估計劃包括審查和分析,根據外部報告和標準,以及依國家或地區劃分的聯邦和地方法律,識別出 Kingston 業務的高風險地區。進行風險評估時要考慮的要素包括但不限於 Kingston 所服務的行業、工作類型、地理位置和供應商信譽。

將供應商評價系統和 CSR 風險評估計劃相結合,使我們能夠識別出供應鏈中較高風險的供應商,並採取各種措施來降低風險並進行適當的盡職調查。

Kingston 行使盡職調查的方式之一是繼續成為責任商業聯盟 (RBA) 的成員。 作為 RBA 的成員,我們致力於逐步使我們自身政策及營運與 RBA 行為準則 之規定保持一致,並且支持和鼓勵我們的供應商和承包商也這樣做。對RBA 成員的其中一項要求是成員們需堅決反對現代奴役制度。

此外, Kingston 需要接受其他 RBA 參與者審核,以及要求供應商進行 RBA 審核。進行 RBA 審核以評估供應商在現代奴役制度風險和控管方面的政策和實務,以及其管理和對自身供應商的監督。RBA 審核由 RBA 認證的第三方實體進行。

審核調查結果能顯示現代奴役制度的潛在風險。供應商應進行根本原因分析並制定計劃,處理 RBA 指定時間表內審核期間所發現的任何問題,包括現代奴役制度的相關調查結果。封閉審核確認調查結果已獲得解決;若供應商未改正,Kingston 可能會減少或中止與該供應商的業務。

Kingston 也會增加供應商年度審核的次數,協助提高供應鏈的意識,以及降低現代奴役制度風險的投入程度。Kingston 使用 RBA 審核指南進行供應商審核,並遵循 RBA 架構以採取糾正措施及後續追蹤。追蹤審核有助於保持供應商的可問責性,並確保其營運獲得持續改善,協助對抗現代奴役制度。Kingston 會每年定期評估和安排供應商審核。

由於 COVID-19 大流行導致的旅行禁令,Kingston 無法依計劃進行供應商現場審核。若情況安全的話,我們計劃恢復供應商現場審核。.

除了進行供應商現場審核之外,Kingston 還要求供應商完成有關工作條件和 CSR 計劃的自我評估問卷 (SAQ)。自我評估問卷能讓我們識別與勞工相關的危險訊號,這可能會影響我們決定是否維持或更改與供應商的關係。

Kingston 堅信我們對盡職調查的責任包括透明度。我們對企業社會責任的承諾,包括反對現代奴役制度的努力,可以在我們的全球報告倡議組織 (GRI) 年度報告中找到。 GRI 報告涵蓋Kingston 的詳細資訊,包括會計和營運活動資訊,發佈在網站上供公眾瀏覽。通過 GRI 平台的透明報告可保持 Kingston 的可問責性,並展示 Kingston 對於防止現代奴役制度的承諾。

培訓

2020 年,CSR 團隊在世界各地持續努力著。針對 Kingston CSR 計劃,以及作為一間國際性公司的新目的和新目標,對 Kingston 的所有全球員工進行再培訓。透過 Kingston 行為準則所進行的培訓,我們希望員工、約聘員工和供應商能遵守適用法律,並報告非法或不道德行為。

對供應鏈管理負有直接責任的高層管理人員、企業主管和員工會定期接受《英國現代奴役法案》、《澳洲現代奴役法案》以及《加州供應鏈透明度法案 (SB657)》等內容的培訓,以協助識別供應鏈中現代奴役制度的警告訊號。目前,在疫情大流行的挑戰下,CSR 團隊建立線上培訓,使相關人員能夠更容易地進行培訓課程。

效果評估和報告

如前所述,Kingston 安排了 RBA 審核,並且對供應商及其設施進行內部審核。審核包括深入參觀設施、與管理層開會、現場工人訪談、文件審查以及對相關區域 (例如:宿舍、自助餐廳、廢水處理設施和倉庫) 的評估。審核協議旨在評估行為準則所涵蓋之具較高風險的供應商績效,包括現代奴役制度的風險。

如上所述,RBA 審核和 Kingston 審核的調查結果均會進行密切追蹤,以確保糾正措施的有效性。

Kingston 理解審核有其侷限性。因此,在 2018 年 CSR 團隊對全球 Kingston 員工進行重要性評估,使其切身參與其中,並更進一步了解員工對現代奴役制度的理解和認識。重要性評估是協助我們完成 GRI 報告的重要角色。為了因應Kingston 內部和外部利益相關者的擴大,我們計劃擴展評估範圍,並收集資料以評估如何持續與現代奴役制度對抗,並極力降低 Kingston 供應鏈中現代奴役制度的出現。

此外,Kingston 會將行為準則和確認信發送給直接供應商,用以證明使用於 Kingston 產品的原料,均遵循供應商在其所經營業務之國家/地區對於現代奴役制度之相關法律。Kingston 在與供應商簽約和/或續約業務時,會考慮每個供應商與本準則相關的行為。

報告或提出與現代奴役制度相關的問題

Kingston 實行舉報政策,並同時提供員工、約聘員工和供應商多種舉報方式,包括使用多種語言訪問舉報工具,也讓員工和供應商可以匿名舉報。我們藉由內部政策、溝通和培訓來推廣各種舉報方式。另外,我們的行為準則禁止對引起關注的行為進行報復。2020年,我們增加的熱線覆蓋了更多地區,包括歐洲、中東和非洲和亞太地區。

如果熱線電話或其他舉報管道接收到關於現代奴役制度的舉報,Kingston 的 CSR 團隊將與利害關係人進行協調,以調查並解決問題。如前所述,所採取的措施可能會減少或中止與該供應商的業務,或者完全終止與該供應商的業務。

Kingston 反對現代奴役制度的承諾

除了上述措施外,我們還建立並維護衝突礦產計劃,這是我們致力於終結現代奴役制度承諾的一部分。Kingston 是責任礦產倡議 (RMI) 的成員,該倡議具備各種解決現代奴役制度和童工問題的計劃。身為 RMI 的成員,Kingston 管理並維護供應鏈,確保供應鏈不會向提供現代奴役制度和童工資金的礦山採購貴金屬 (目前為錫、鎢、鉭、金和鈷)。

Kingston 致力於生產符合所有法規和環保產品法規的安全產品。Kingston 能夠識別出與特定供應商相關的任何現代奴役制度風險。

Vice President of Administration
Lawrence Gonzales signature
Lawrence Gonzales
日期:2020 年 11 月 3 日

受 COVID-19 大流行以及其對 Kingston 營運的影響,Kingston 現代奴役制度聲明延遲發布。

欲了解COVID-19如何影響我們的企業營運,請按一下此處。