金士顿行为准则

金士顿科技和其子公司(以下简称金士顿)承诺采用企业社会责任行为准则。本准则的制定是为了确保公司提供安全的工作环境,并且在经营中承担对环境的责任。金士顿相信在公司的商业运作上采用本准则,能在各领域促进并维护公司的商业诚信。根据企业社会责任准则所列政策,金士顿期望其供应商遵守本准则所阐述的有关环境保护、社会关系、道德规范、信息隐私、产品质量和安全、员工健康与安全以及管理体系等。这是金士顿选择供应商所使用的标准之一。

供应商应具备体系以确保遵守本准则所列的标准、适用法律和规则。若违反本准则,金士顿公司可与其终止商业往来。供应商应配合金士顿根据本准则来进行绩效评估。

A. 劳工

劳工标准为:

  1. 自由择业

    不得雇佣被强迫、抵押(包括债役)或用契约束缚的劳工、非自愿的狱中劳工、奴隶或贩卖人口。包括不得通过威胁、强迫、强制、诱拐或欺骗方式运送、窝藏、招聘、转移或接收此类劳工或服务。除了禁止对进出办公场所进行不合理限制以外, 还不得对员工在工作场所中的行动自由设置不合理限制。作为招聘流程的一部分, 在员工离开其所在国家/地区之前,必须为其提供适用的语言书写的书面雇佣协议,其中应包含对雇佣条款与条件的说明。而且在员工到达接收国后,除了为符合当地法律和提供同等或更好的条件而作出的变更外,不得改换或变更雇佣协议。所有工作必须是自愿的,且员工应有自由随时离开工作岗位或终止雇佣。雇主及代理不得保留或以其他方式损毁、隐匿、没收或拒绝员工查看本人的身份或移民文件,例如政府颁发的身份证明、护照或工作许可, 除非依据法律要求必须保留工作许可。不得要求员工向雇主或代理支付招聘费或其他费用。如果发现员工支付过任何上述费用,应将该费用返还给员工。

  2. 未成年员工

    在制造的任何阶段均不得使用童工。“儿童”指未满 15 岁、低于完成义务教育的年龄或低于国家/地区的最低就业年龄(以最低者为准)的任何人。支持采用遵守所有法律法规的合法工作场所学徒计划。年龄低于 18 岁的员工(青年员工)不得从事可能危及健康或安全的工作,包括夜班和加班。参与者应合理维护学生工记录、对导师搭档进行严格的尽职调查,并按照适用法律和法规保护学生工权利,从而确保对学生工进行恰当的管理。参与者应为所有学生工提供适当的支持和培训。如无当地法律规定,学生工、实习生和学徒的工资率至少应与其他执行相同或相似岗位的初级员工相等。

  3. 工作时间

    工作时数(含加班)不得超过当地法律规定的最大限度。而且,除非遇到紧急或异常情况,一周的工作时间包括加班在内不得超过 60 个小时。员工每七天至少休息一天。

  4. 工资和福利

    向员工支付的报酬应符合所有适用的薪资法律,包括有关最低薪资、加班时间及法定福利的法律。根据当地法律,员工的加班报酬应高于正常的每小时工资水平。禁止以扣减工资作为纪律处分手段。在每个工资结算周期,应及时向员工提供清晰易懂的工资单,有足够的信息来确认付出的劳动所应得的准确报酬。应按照当地法律的限制规定聘用临时工、派遣员工和外包劳工。

  5. 不得对员工实施性骚扰、性虐待、体罚、精神或肉体胁迫或言语侮辱等严苛的非人道待遇;亦不得威胁实施此类行为。支持这些要求的纪律处分政策和程序应清楚地界定并传达给员工。

  6. 不歧视

    供应商应承诺员工免受骚扰以及非法歧视。公司不得因人种、肤色、年龄、性别、性取向、性别认同和性别表现、种族或民族、残疾、怀孕、宗教信仰、政治派别、社团成员身份、受保护的退伍军人身份、受保护的基因信息或婚姻状况在发放工资、升迁、奖励、培训机会等聘用或雇佣行为中歧视员工。应向员工提供合理的宗教活动安排。此外,不得要求员工或准员工接受可能带有歧视性目的的医疗测试或体检。

  7. 自由结社

    按照当地法律的要求,供应商应尊重所有员工自由结社及加入工会、集体谈判和参与和平集会的权利,并尊重员工不参加此类活动的权利。员工和/或其代表应能与管理层公开沟通和分享有关工作环境和管理实践的建议与意见,而无需担心歧视、报复、威胁或骚扰。

B. 健康与安全

健康与安全标准为

  1. 职业安全

    应通过正确的设计、工程和管理控制、预防性维护和安全工作流程(包括封锁/标出)以及持续的安全培训,识别、评估和控制员工可能遇到的潜在安全危险(如化学、电器和其他能源、火灾、车辆及坠落危险)。如果通过上述方式无法有效地控制危险,应为员工提供适当的、保养良好的个人防护用品以及关于上述危险可能导致的风险的教育资料。此外,还必须采取适当的措施,避免让孕妇/哺乳期妇女接触高危工作环境,消除或降低工作场所带给孕妇/哺乳期妇女健康与安全方面的风险(包括与其工作任务相关的风险),同时为哺乳期妇女提供适当的设施。

  2. 应急准备

    应识别并评估潜在的紧急情形和紧急事件,并通过实施应急方案及应对程序将其影响降到最低,包括:紧急报告、员工通知和撤离程序、员工训练与演习、适当的火灾侦测及扑灭设备、明显和畅通的逃生通道、充足的出口设施和复原计划。此类预案和程序应尽可能减少对人身、环境和财产的危害。

  3. 工伤和疾病

    应制定程序和体系以预防、管理、跟踪和报告工伤和疾病,包括以下规定:鼓励员工报告;对工伤和疾病案例进行分类和记录;提供必要的医疗服务;调查案例并采取纠正措施以消除影响;帮助员工重返工作。

  4. 工业卫生

    根据分级控制原则,应当识别、评估并控制化学、生物及物理等因素给员工带来的危险。通过适当的设计、工程和管理控制,消除或控制潜在危险。当无法通过这些措施充分控制危险时,员工应该配备并可以使用恰当的、保养良好的个人防护用品。防护计划应包含与这些危险有关的风险教育材料。

  5. 强体力型工作

    应鉴别、评估并控制从事强体力型工作给员工带来的影响,包括人工搬运材料和重复提举重物、长时间站立、高度重复或强力的装配工作。

  6. 机器防护

    须对生产设备和其他机械进行安全危害评估。应为可能导致员工受伤的机械提供物理防护装置、连锁装置及屏障,并正确进行维护。

  7. 公共卫生、饮食和住宿

    应为员工提供干净的卫生间设施、饮用水及洁净的食物准备、储藏与用餐设施。参与者或劳工代理机构提供的员工宿舍应保持洁净安全,并提供适当的紧急出口、洗浴热水、充足的供暖和通风,用于存放个人和贵重物品的独立安全柜,以及合理的出入方便的私人空间。

  8. 健康与安全沟通

    供应商应向员工提供工作场所的健康与安全信息,并为员工提供以员工母语或员工可以理解的语言进行的培训,使其正确认知其所接触的工作场所危险标识语,包括但不限于机械、电器、化学、火灾和物理性危害。应在工厂清楚地张贴健康与安全的相关信息,或在员工能看到的显眼位置发布此信息。应在工作开始之前为员工提供岗前培训并在工作后定期对员工进行培训。应鼓励员工提出安全问题。

C. 环境

供应商应遵守和环境相关的法律法规及标准,并认识到商业行为对环境产生的不良影响。保护环境的基本标准如下:

  1. 环境许可与报告

    应获取、维护并更新所有必需的环境许可证(如排放监测)、批准文书及登记证, 并遵守其运营和报告要求。

  2. 预防污染和节约资源

    应当采取措施从源头上降低或消除污染物的排放、释放以及废弃物的产生,例如增加污染控制设备,改进生产、维护和设施流程,或采取其他措施。应当采取措施有节制地使用自然资源,包括水、化石燃料、矿产和原始森林木材,例如改进生产、维护和设备工艺,使用替代性材料,重复利用、保护资源、回收利用的策略或其他方法。

  3. 有害物质

    应当识别和控制释放到环境中会造成危险的化学物质及其他材料,确保其得到安全处理、运输、存储、使用、回收或再利用和处置。

  4. 固体废弃物

    供应商应采用系统方法识别、管理、减少、负责任地处置或回收固体废弃物(无害废弃物)。

  5. 废气排放

    对于生产经营过程中产生的挥发性有机化学物质、喷雾、腐蚀性物质、悬浮粒子、破坏臭氧层的化学物质及燃烧副产品,在排放之前应按要求进行分类、常规监测、控制和处理。参与者应对其空气排放物控制系统的运行状况进行常规监控。

  6. 材料限制

    供应商应遵守所有关于禁止或限制在产品和制造过程中使用特定物质(包括有关回收和处置的标识)的适用法律法规和客户要求。金士顿制定了有害物质管理程序,所有的要求与法规都变定义在程序书中,供货商应遵循。

  7. 水资源管理

    供应商应实施水管理计划,以记录、分类和监测水资源及其使用和排放情况;寻求保护水资源以及控制污染渠道。所有废水在排放或处置前,需按要求对其进行分类、监测、控制和处理。参与者应对其废水处理和控制系统的运行状况进行常规监控,以确保最佳性能和合规性。

  8. 能源消耗和温室气体排放

    应在工作场所级和/或企业级对能源消耗和温室气体排放进行跟踪和记录。供应商应寻求具有成本效益的方式以提高能源效率并尽可能减少能源消耗和温室气体排放。

D. 道德

为了在商业运作中履行社会责任,供应商将遵循最高标准的道德要求,包括:

  1. 诚信经营

    在所有商业互动中都应遵循最高的诚信标准。供应商应采取零容忍政策,禁止任何形式的贿赂、腐败、敲诈勒索和挪用公款行为。所有业务交易均应确保透明并应在参与者业务账目和记录中准确反映。应推行监督和强化程序以确保符合反腐败法的要求。

  2. 无不正当利益

    不得承诺、提供、授予、给予或接受贿赂或其他形式的不适当或不正当利益。禁止范围涵盖为获取或保留业务、将业务指派给任何人或以其他方式获取不正当利益, 以直接方式或通过第三方的间接方式,承诺、提供、授予、给予或接受任何有价值物品。应实施监督和强制程序,确保遵守反腐败法的要求。

  3. 信息披露

    依照适用法规和主要的行业惯例公开有关参与者劳工、健康与安全、环境实践、商业活动、组织结构、财务状况和绩效的信息。不允许伪造记录或虚报供应链中的条件或实践。

  4. 知识产权

    应尊重知识产权;技术或经验知识的转让应以保护知识产权的方式进行;并且应保护客户信息安全。

  5. 公平交易、广告和竞争

    应秉持公平交易、广告和竞争的标准。必须以适当的方式保护客户信息安全。

  6. 身份保护和不报复政策

    应制定程序以保护供应商和员工举报者并确保其身份的机密性和匿名性,除非法律明令禁止。参与者应制定沟通程序,让员工能够提出疑虑而无需担心遭到报复。

    供应商员工可通过以下途径秘密举报潜在的金士顿员工与供应商员工之间违反道德的行为、顾虑和投诉:

    地点 加州
    热线 1(888)435-5453
    邮箱 [email protected]
    地址 17600 Newhope Street, Fountain Valley, CA 92708
  7. 负责任的矿物采购

    为了减少和消除使用冲突矿产,供货商应承诺交货给金士顿的所有材料均不包含来自刚果及其周边国家以及任何直接或间接来自这些国家内任何武装力量控制区之冲突矿产。这些地区的武装团体严重侵犯人权行为。“冲突矿产”包括但不限于来自于刚果 (金)及其周边国家,以及这些国家内任何武装力量控制区的锡石、黑钨、钶钽铁矿和黄金及其衍生物等稀有金属, 特别是金(Au)、钽(Ta)、锡(Sn)、钨(W)和钴(Co)金属原料。因此,金属的采挖、冶炼、成型及其它制造加工作业均不发生在刚果及其周边国家,以及这些国家内任何武装力量控制区。供货商应对这些矿产的来源和产销监管链进行尽职调查,加强供应链管理,制定相关管理制度和规定以有效鉴别和追溯原料来源,确保原料来源的合法性,杜绝冲突矿产投入使用。供货商应同意并接受金士顿执行尽职调查,对于原料金属来源的稽核。根据金士顿的要求,供货商应如实填写并回复有关冲突矿产的调查及提供其他资料,并承诺所回复内容及所提供数据之真实性、正确性和完整性。金士顿可以向客户和与之合作的其他组织提供上述完整的调查问卷和信息。

  8. 隐私

    供应商应承诺保护所有业务相关人员,包括供应商、客户、消费者和员工的个人信息的合理隐私期望。供应商在收集、存储、处理、传输和共享个人信息时应遵守隐私和信息安全法律及法规要求。

F. 管理体系

供应商应采取或建立范围与本准则内容相关的管理体系。在设计该管理体系时,确保:(a) 符合与供应商的经营和产品相关的法律法规及客户要求;(b) 符合本准则;以及(c) 识别并降低与本准则有关的经营风险。

管理体系包含以下要素:

  1. 公司承诺

    企业社会和环境责任政策声明,应阐明供应商对合规和持续改进的承诺并由管理层签署,以当地语言印发并张贴于工作场所中。

  2. 管理问责与责任

    供应商应明确指定由高层管理和公司代表负责确保管理体系和相关方案的实施。高层管理应定期审核管理体系状态。

  3. 法律要求与客户要求

    用以鉴别、监测和理解适用法律法规及客户要求(包括本准则的要求)的程序。

  4. 风险评估与风险管理

    用以识别与供应商经营相关的法律遵从、环境、健康与安全,以及劳动实践和道德风险的程序。确定各风险的相对重要程度,实施适当的程序和实质控制措施,以控制已识别风险并确保合规。

  5. 改进目标

    用于提高社会和环境绩效的书面绩效目标、指标和实施计划,包括对供应商为达成这些目标所取得的绩效进行定期评估。

  6. 培训

    应为管理层及员工制定培训计划,从而实施供应商的政策、程序及改进目标,同时满足适用之法律法规的要求。

  7. 沟通

    用以向员工、供应商和客户清晰准确地传达有关参与者政策、实践、期望和绩效信息的程序。

  8. 员工反馈、参与和投诉

    应制定持续程序(包括有效的投诉机制),用于评估员工对此准则所涵盖的实务和条款的了解程度、反馈,以及执行本准则条款时的违规情况,同时也用于促进持续改进。

  9. 审核与评估

    定期进行自我评定,确保符合与社会和环境责任相关的法律和法规要求、本准则中的内容以及客户合同要求。

  10. 纠正措施程序

    用以及时纠正内部或外部评估、检查、调查及审核中发现的缺陷的程序。

  11. 文档和记录

    创建和维护文档和记录,确保遵从法规并符合公司要求和保护隐私的相关保密条款。

  12. 供应商责任

    用以向供应商传达准则要求并监督其遵从情况的程序。

管理体系应开放并接受检验,包括由金士顿代表前往供应商处进行现场检查。供应商应维护所需文件以证明遵守本准则,并且根据金士顿的要求提供所需文件。在监督访问时,供应商应提供金士顿代表能合理进入生产设备查看。