金士顿行为准则

金士顿科技公司及其世界各地的设施(以下统称为“金士顿”)承诺采用责任商业联盟 (RBA) 行为准则(7.0 版 – 2021 年)。本行为准则旨在确立各种标准,确保工作环境安全、员工受到尊重并享有尊严,且企业经营活动符合环保要求。金士顿相信,通过在我们企业经营中采用和融入 RBA 行为准则(以下简称“本准则”),我们能在我们企业的各个领域促进并维护商业诚信。根据本准则所规定的政策,金士顿期望其供应商遵守本准则,包括本准则规定的有关环境保护、社会关系、道德规范、信息隐私、产品质量和安全、员工健康与安全以及管理体系的标准。我们认识到,世界各地的供应商运营的法律和文化环境可能存在差异,本准则确立了我们期待所有供应商在与金士顿开展业务时需要满足的最低要求。供应商须配合金士顿根据本准则执行绩效评估,并愿意接受检查,包括金士顿代表前往供应商处进行现场检查。供应商应维护用于证明其遵守本准则所需的文档,并根据金士顿的要求向金士顿提供所需文档。在监督访视时,供应商应向金士顿代表提供生产设施合理探视权。若金士顿供应商违反本准则,金士顿可能会与其终止商业往来;供应商应在适当时候配合金士顿根据本准则执行绩效评估。本准则会根据 RBA 发布的新版本进行维护和更新。

A. 劳工

金士顿承诺保障员工的人权,并以国际社会理解的尊严和尊重对待员工。此承诺适用于所有员工,包括临时工、外籍劳工、学生工、合同工、直接雇员和任何其他类型的员工。本准则在起草过程中参考了公认标准(列于“参考资料”中),这些资料可作为附加信息的有用来源。

劳工标准包括:

  1. 自由择业

    不得雇佣被强迫、受束缚(包括债务束缚)或受契约约束的劳工、非自愿或剥削性质的狱中劳工、奴隶或贩卖人口。这包括不得以威胁、暴力、胁迫、诱拐或欺诈等手段运输、窝藏、招聘、转移或接收人员来提供劳工或服务。对于员工在设施内的行动自由及进出公司提供的员工宿舍或生活区等设施(若适用),不应设立不合理的限制。作为雇佣流程的一部分,必须以员工的母语向所有员工提供书面的雇佣协议,其中包括对雇佣条款和条件的说明。外籍劳工必须在离开原籍国家/地区之前收到雇佣协议,并且在其到达接收国家/地区后,雇佣协议中不允许有替代或变更,除非这些变更是为了符合当地法律并提供平等或更好的条款。所有工作均须出于自愿,员工可自由地随时离职或终止其雇佣关系,如按照员工合同给予合理通知,则不必支付任何罚款。雇主、代理和子代理不得持有或以其他方式销毁、隐藏或没收身份证或移民文件,例如,政府签发的身份证明、护照或工作许可。只有法律要求时,雇主才可持有此类文件。在这种情况下,任何时候都不得拒绝员工访问其文件。员工无需为其受雇而向雇主的代理或子代理支付招聘费或其他相关费用。如果发现员工支付过任何上述费用,应将该费用返还给员工。

  2. 未成年员工

    在生产的任何阶段均不得使用童工。术语“儿童”是指任何未满 15 岁、或低于完成义务教育年龄,或低于该国家/地区的最小就业年龄(以这三者中最大者为准)的任何人。金士顿实施适当的机制,以核实员工的年龄。支持遵守所有法律和法规的、合法利用工作场所的学习计划。不满 18 岁的员工(未成年的员工)不得从事可能危及其健康或安全的工作,包括夜班和加班。金士顿通过合理维护学生工记录、对提供学生工的教育合作伙伴进行严格的尽职调查,并根据法律法规保护学生工权利,以确保对学生工进行适当的管理。金士顿向所有学生工提供适当的支持和培训。如当地法律未作规定,学生工、实习工和学徒工的工资应至少达到履行同等或类似岗位的初级员工的工资水平。如果发现童工,将提供协助/补救措施。

  3. 工作时间

    商业实践研究表明,员工过劳与生产力下降、人员流动性升高、伤病人数增加等情况明显相关。工作时间不得超过当地法律规定的最长时间。而且,除非紧急或异常情况,每周的工作时间(包括加班)不应超过 60 小时。所有加班都必须是自愿行为。员工每七天应至少休息一天。

  4. 工资和福利

    向员工支付的薪酬应符合所有适用的工资法律,包括有关最低工资、加班时间和法定福利在内的各项法律。根据当地法律,应按高于正常小时工资的标准向员工支付加班报酬。禁止将扣减工资作为一种纪律处罚措施。每个记薪周期,应及时向员工提供清晰易懂的工资单,该工资单应包含足够信息以能够核算付出的劳动所得的报酬是否准确。使用临时工、派遣工和外包工必须符合当地法律限制。

  5. 人道待遇

    不得对员工实施暴力、基于性别的暴力、性骚扰、性虐待、体罚、精神或肉体胁迫、霸凌、公开羞辱或言语侮辱等严苛的非人道行为;亦不得威胁要实施任何此类行为。应清楚制定支持这些要求的纪律政策和规程,并传达给员工。

  6. 不歧视

    金士顿承诺提供不受骚扰及非法歧视的工作场所。公司不得因人种、肤色、年龄、性别、性取向、性别认同和性别表现、种族或民族、残疾、怀孕、宗教信仰、政治派别、社团成员身份、服军役状况、受保护的遗传信息或婚姻状况等在招聘和雇佣过程中(如工资、晋升、奖励和培训机会等)歧视或骚扰员工。应向员工提供合理的宗教活动场所。此外,不应强迫员工或潜在员工接受可能带有歧视性目的的医学检查(包括怀孕或童贞检查)或体检。这是根据国际劳工组织(ILO) 的歧视(就业和职业)公约(第 111 号)起草的。

  7. 自由结社

    根据当地法律,金士顿尊重所有员工自愿组建和加入工会、进行集体谈判与和平集会以及拒绝参加此等活动的权利。员工和/或其代表应能与管理层就工作条件和管理实践公开交流沟通并表达看法和疑虑,而无需担心会受到歧视、报复、威胁或骚扰。

B. 健康与安全

金士顿应了解,除了有助于减少与工作相关的伤害与疾病外,安全健康的工作环境还可以提高产品和服务质量,有利于促进生产、提高员工留任率并提升员工士气。金士顿还了解持续的员工投入和教育对于发现和解决工作场所中的健康与安全问题至关重要。本准则在起草时参考了环境管理体系标准 ISO 45001 和《ILO 职业安全与健康指南》等公认的管理体系,这些资料亦可作为附加信息的有用来源。

健康与安全标准为:

  1. 职业安全

    应采用分级控制原则,识别、评估和减少员工可能遇到的潜在的健康和安全危险(化工、电气和其他能源、火灾、车辆及坠落危险等),该原则包括消除危险、替代工艺或材料、通过适当的设计进行控制、实施工程和管理控制措施、预防性维护和安全的工作程序(包括闭锁/停工),以及提供持续的职业健康和安全培训。如果通过上述方式无法有效地控制危险,应为员工提供适当的、保养良好的个人防护用品以及关于上述危险可能导致的风险的教育资料。此外,还必须采取适当的措施,避免让孕妇和哺乳期妇女接触高危工作环境,消除或降低工作场所带给孕妇/哺乳期妇女健康与安全方面的风险(包括与其工作任务相关的风险),同时为哺乳期妇女提供适当的设施。

  2. 应急准备

    潜在的紧急情况与事件要加以识别及评估,要实施应急计划和响应规程来最大程度地减少其影响,包括应急报告、员工通知和撤离规程、员工培训和演练。紧急演练必须至少每年进行一次,或按照当地法律的规定进行,以较严格的为准。应急计划还应该包括适当的火灾探测和灭火设备、畅通无阻的离开通道、充足的出口设施、应急人员的联系信息和恢复计划。此类预案和规程应尽可能地减少对生命、环境和财产的损害。

  3. 工伤和疾病

    应制定程序和体系以预防、管理、跟踪和报告工伤和疾病,包括以下规定:鼓励员工报告,对工伤和疾病案例进行分类和记录,提供必要的医疗服务,调查案例并采取纠正措施以消除其事故源头,帮助员工重返工作。

  4. 工业卫生

    根据分级控制原则,应当识别、评估并控制化学、生物及物理等因素给员工带来的危险。如果发现了任何潜在的危险,金士顿会寻找机会消除和/或减少潜在的危险。如果消除或减少危险不可行,则要通过适当的设计、工程和管理控制措施来控制潜在的危险。当无法通过这些措施充分控制危险时,应为员工免费配备并让其使用适当的、保养良好的个人防护用品。防护计划应持续存在并包含与这些危险有关的风险教育材料。

  5. 强体力型工作

    应当识别、评估和控制员工从事强体力型工作给员工带来的影响,包括人工搬运/装卸材料和重复搬举重物、长时间站立以及高度重复或强力的装配工作。

  6. 机器安全防护

    应当对生产机械和其他机械进行安全危险评估。应当对可能对员工造成伤害的机械装配物理防护装置、联锁装置和屏障,并正确地进行维护。

  7. 公共卫生、饮食和住宿

    应向员工提供干净的洗手间设施、饮用水和卫生的食品配制、存储和用餐设施。 金士顿或劳工代理机构提供的员工宿舍应保持洁净安全,并提供适当的紧急出口、洗浴热水、充足的光热和通风、用于存放个人和贵重物品的独立安全柜,以及出入方便的合理私人空间。

  8. 健康与安全沟通

    金士顿以员工母语或员工可以理解的语言,为员工提供工作场所的健康与安全信息以及培训,使其正确认知其所接触的工作场所危险标识语,包括但不限于机械、电气、化学、火灾和物理性危害。应在设施中清楚地张贴健康与安全的相关信息,或放在员工能看到的显眼位置。应在工作开始之前为员工提供岗前培训并在工作后定期对员工进行培训。应鼓励员工提出任何健康和安全问题,而无需担心遭到打击报复。

C. 环境

金士顿认识到环境责任是生产世界一流产品的重要部分。金士顿在其生产经营中,发现对环境产生的影响并尽量减少对社区、环境和自然资源的不利影响,同时保障公众的健康和安全。本准则在起草时参考了环境管理体系标准 ISO 14001 和《生态管理与审核体系》(EMAS) 等公认的管理体系,这些资料亦可作为附加信息的有用来源。

环境标准为:

  1. 环境许可证与报告

    应取得、维护并更新所有必需的环境许可证(如排放监控)、批准文书和登记证,并且遵循其操作和报告要求。

  2. 预防污染和节约资源

    应当采取措施从源头上降低或消除污染物的排放、释放以及废弃物的产生,例如增加污染控制设备,改进生产、维护和设施流程,或采取其他措施。应当采取措施有节制地使用自然资源,包括水、化石燃料、矿产和原始森林木材,例如改进生产、维护和设备工艺,使用替代性材料,重复利用、保护资源、回收利用的策略或其他方法。

  3. 有害物质

    应当识别、标记和管理会对人类或环境造成危险的化学品、废弃物及其他材料,确保其得到安全处理、移动、储存、使用、回收或再利用和处置。

  4. 固体废物

    金士顿应采用系统方法识别、管理、减少、负责任地处置或回收固体废弃物(无害废弃物)。

  5. 废气排放

    对于生产经营过程中产生的挥发性有机化学物质、喷雾、腐蚀性物质、悬浮粒子、消耗臭氧层物质及燃烧副产品,应在排放之前按要求进行分类、常规监测、控制和处理。消耗臭氧层物质应按照《蒙特利尔议定书》和适用的条例进行有效管理。金士顿会对其空气排放物控制系统的运行状况进行常规监控。

  6. 限用物质

    金士顿遵守有关在产品中以及制造过程中禁用或限用某些特定物质(包括回收和处置标志)的相关法律、法规和客户要求。

  7. 水资源管理

    金士顿实施水资源管理计划,以记录、分类和监测水资源及其使用和排放情况;寻求保护水资源以及控制污染渠道。所有废水在排放或处置前,需按要求对其进行分类、监测、控制和处理。金士顿对其废水处理和控制系统的运行状况进行常规监控,以确保最佳性能和合规性。

  8. 能源消耗与温室气体排放

    金士顿制定着公司的温室气体减排目标。应对照温室气体减排目标,跟踪、记录和公开报告能源消耗和所有相关的 1 类和 2 类温室气体的排放情况。金士顿探索开发方法以提高能源效率,并最大程度地减少能源消耗与温室气体排放。

D. 道德

为履行社会责任并确立市场成功地位,金士顿及其代理机构应遵循最高标准的道德要求,包括

  1. 商业诚信

    在所有商业交往中都应秉承最高的诚信标准。金士顿采取零容忍政策,禁止任何及所有形式的贿赂、腐败、敲诈勒索和贪污。

  2. 无不正当优势

    不得承诺、提供、授予、给予或接受贿赂以及为取得非法或不正当优势而提供的其他形式的利益。该禁令包括直接或间接地通过第三方承诺、提供、授权、给予或接受任何有价值的东西,以获得或保留业务、或直接向任何人提供业务或以其他方式获得不正当利益。应实施监控、记录保留与执行规程,确保符合反腐败法律。

  3. 信息披露

    所有业务往来均应透明,并且准确地记录在金士顿的商业账簿和记录中。 应根据相关法规和现行行业实践披露有关金士顿的劳工、健康与安全、环境实践、业务活动、结构、财务状况和绩效等信息。不允许伪造记录或虚报供应链中的各种实际运营情况。

  4. 知识产权

    应尊重知识产权,技术或经验知识的转让应以保护知识产权的方式进行,并且应保护客户和供应商的信息安全。

  5. 公平交易、广告和竞争

    应秉持公平交易、广告和竞争的标准。

  6. 身份保护和反报复政策

    除非法律禁止,否则应制定并实施各项规程,确保向员工检举者提供保护,确保其举报的保密性及匿名性。供应商应为其员工制定沟通程序,使员工能够提出任何问题,而不担心遭到打击报复。

    金士顿员工和金士顿供应商员工可通过以下途径,秘密举报潜在的金士顿员工与供应商员工之间违反道德的行为、顾虑和投诉:

    位置 美国加州
    热线 1(888)435-5453
    电子邮件 [email protected]
    地址 17600 Newhope Street, Fountain Valley, CA 92708
  7. 负责任的矿产采购

    金士顿采取政策,对其生产的产品中的钽、锡、钨和金的来源和监管链进行尽职调查,以合理确保其来源符合经济合作与发展组织 (OECD)《受冲突影响和高风险地区矿产供应链尽职调查指南》或同等和公认的尽职调查框架。

  8. 隐私

    金士顿承诺保护与其有业务往来的所有人士(包括供应商、客户、消费者和员工)的个人信息,以满足上述相关人士的保护其合理隐私的期望。收集、存储、处理、传输和分享个人信息时,金士顿遵守与隐私和信息安全有关的法律和法规的要求。

F. 管理系统

供应商应采用或建立与本准则内容范围相关的管理体系。在设计该管理体系时,应确保:(a) 符合与供应商的经营和产品相关的适用法律、法规及客户要求;(b) 符合本准则;以及(c) 识别并降低与本准则相关的经营风险。该体系还应促进持续改进。

该管理体系应包含以下要素:

  1. 公司承诺

    公司社会和环境责任政策声明确认金士顿对合规和持续改进所作的承诺,且经执行管理层批准,以当地语言设施发布。

  2. 管理层问责和责任

    金士顿应明确指定负责确保实施管理体系和相关计划的高级执行管理人员和公司代表。高级管理层应定期审查管理体系的状态。

  3. 法律要求与客户要求

    该流程用以识别、监控和了解适用法律、法规和客户的要求,包括本准则的要求。

  4. 风险评估与风险管理

    该流程用以识别与金士顿经营相关的法律合规性、环境、健康与安全及劳工实践和道德风险。确定各风险的相对重要程度,实施适当的程序和实质控制措施,以控制已识别的风险并确保合规。

  5. 改进目标

    制定书面绩效目标、指标和实施计划,以提高金士顿的社会、环境以及健康和安全绩效,其中包括定期评估我们在实现这些目标方面的绩效。

  6. 培训

    培训管理层和员工,以实施金士顿的政策、规程和改进目标,并满足适用的法律和法规的要求。

  7. 沟通

    该流程用以向员工、供应商和客户清晰准确地传达有关金士顿政策、实践、期望和绩效的信息。

  8. 员工反馈、参与和申诉

    一个持续的流程,包括有效的申诉机制,用以评估员工对本准则所涵盖的实践和条件的理解,并获得反馈或违反行为信息,以促进持续改进。必须为员工提供安全的环境,让他们能在不担心打击或报复的情况下表达不满和提供反馈与意见。

  9. 审核与评估

    定期的自我评估,确保符合与社会责任和环境责任有关的法律法规要求、本准则的内容的要求及客户合同要求。

  10. 纠正措施流程

    该流程用以及时纠正内部或外部评估、检查、调查及审查中发现的缺陷。

  11. 文件和记录

    创建并维护文件和记录,确保遵循法规并符合公司的要求及符合保护隐私的相关保密条款。

  12. 供应商责任

    该流程用以向供应商传达本准则要求并监督其遵守本准则。