KINGSTON 行為準則

Kingston Technology Company, Inc. 及其全球據點 (以下統稱為「Kingston」) 承諾採用責任商業聯盟 (RBA) 行為準則 7.0版 (2021 年發布),並制訂相關標準確保工作環境的安全、員工受到尊重並具有尊嚴以及商業營運促進環保。
Kingston 認為在公司經營採用本 RBA 行為準則 (以下稱為「本準則」),能夠促進並維護公司各領域的商業誠信。
按照本準則所列舉的政策內容,Kingston 期望其供應商遵守本準則所闡述有關環境保護、社會關係、道德規範、資料隱私、產品品質和安全、員工健康與安全以及管理體系等標準。我們深知世界各地之供應商法律和文化環境各有不同,而本準則係確立所有供應商在與 Kingston 進行業務往來時應符合的最低要求。
供應商需要配合 Kingston 根據本準則進行績效評估,並且開放檢查,包括 Kingston 代表在供應商據點進行的現場稽查。供應商應維護可證明遵守本準則所需的相關文件,並且依 Kingston 的要求提供。
供應商應提供 Kingston 代表合理權限,以利進入生產設施進行相關監督查訪。
倘若 Kingston 供應商違反本準則,可能導致商業往來終止,同時供應商應配合 Kingston 根據本準則在適當時機進行績效評估。倘若 RBA 發佈任何新的修訂版本,本準則將會進行維護與更新。

A. 勞工

Kingston 致力於維護勞工的人權,並且依照國際社會的理解,給予他們應有的尊嚴與尊重。此情況適用於所有勞工,包括臨時僱員、移民、學生、約聘人員、直接雇員和任何其他類型的勞工。在「參考」中所列舉的公認標準用於「準則」的編寫,且可能是其他有用資訊的來源。

勞工標準為:

  1. 自由選擇職業

    禁止使用強迫、擔保(包括抵償勞役)或用契約束縛的勞工、非自願或剝削性監獄勞工、奴役或販賣的人口。這包括採用恐嚇、強迫、威脅、綁架或詐騙手段運送、窩藏、招募、移轉或接受人員用作勞工或取得服務。除了禁止對勞工進出入公司工作場所 (包括勞工宿舍或是生活區,如果適合) 作出不合理限制外,也不應無理地限制勞工在工作場所內走動的自由。作為招募過程中的必要部份,必須為所有勞工提供以其母語寫成的僱傭協議,並且在協議中描述僱傭條款及條件。外國移工必須在離開其原籍國之前收到僱傭協議,而在抵達移入國家後,該僱傭協議不得有任何替換或更動,惟相關更動是為了符合當地法律的要求和提供相同或更優條款的情況則不在此限。所有工作應當是自願的,勞工有權隨時自由離職或終止僱傭關係,只要勞工依據合約合理通知,不得處罰勞工。  僱主、仲介公司以及仲介子公司不得扣留或以其他方式銷毀、隱藏或沒收身份證或是移民文件,如政府頒發的身份證明、護照或工作許可證。僱主僅可在法律要求僱主持有該等證明時方可為勞工代為保管證件。在此情況下,僱主不得拒絕勞工取得其相關證件的要求。僱主或仲介公司不得要求勞工就其僱傭繳付招募費用或其他相關費用。若發現勞工已支付任何該等費用,應該將該筆費用退還給勞工。

  2. 青年勞工

    不得在任何製造階段中使用童工。「童工」一詞係指僱傭任何未滿 15 歲、或未達完成義務教育年齡或該國家/地區最低就業年齡的任何人 (三項中取其指定年齡最小的一項)。Kingston 會實施適當機制來驗證勞工的年齡。符合所有法律及法規的合法職場學習計劃則不在此年齡限制範圍。年齡在 18 歲以下的勞工 (青年勞工) 不應該執行有可能會危及其健康或安全的工作,包括夜班以及加班。Kingston 會透過適當地保管學生記錄、嚴格審核教育合作夥伴並且按照適用法律與法規保障學生的權利,進而確保工讀生獲得適當管理。Kingston 會為所有工讀生提供適當的支援與訓練。如果沒有當地法律的規管,工讀生、實習生和學徒的薪資水平應該至少與從事相同或相似工作的其他入門級勞工相等。如果發現童工,將提供援助/補救。

  3. 工時

    針對商業慣例的研究明確指出,勞工壓力會導致生產力下降、人員流動率增加,以及受傷和生病的情況增加。工作時數不應超過當地法律規定的上限。此外,除非有緊急或異常情況,否則每週工作時間包括加班不應超過 60 小時。  所有加班必須是自願的。應允許勞工每隔七天至少有一天的休息。

  4. 薪資與福利

    支付給勞工的工資應當符合所有相關的薪酬法令,包括有關最低工資、加班時數和法定福利的法令。根據當地法律,勞工的加班工資應高於常規時薪的水準。  禁止以扣除工資作為紀律處分的手段。在每個支薪週期,應及時為勞工提供簡單明瞭的薪資單,當中資料足以證實支付給勞工的薪酬準確無誤。所有臨時工、派遣人員和外包勞工的聘用必須按照當地法律規定。

  5. 人道待遇

    避免苛刻和不人道地對待員工,包括對於勞工的暴力、性別暴力、性騷擾、性侵犯、體罰、精神或身體脅迫、霸凌、當眾羞辱或是口頭辱罵;也不得威脅進行任何此類行為。紀律政策及程序必須有明確定義,並向勞工清楚地傳達。

  6. 不歧視

    Kingston 承諾職場免受騷擾以及非法歧視。公司不得因人種、膚色、年齡、性別、性傾向、性別認同及表達、種族或國籍、殘障狀況、懷孕、信仰、政治背景、工會成員身份、退伍軍人身份、受保護的基因資料或婚姻狀況等在招募及實際工作中歧視或騷擾員工,而影響薪資、晉升、獎勵和受訓機會等。  應為勞工提供適當的場所進行宗教活動。此外,不得讓員工或準員工接受帶有歧視性的醫學檢驗 (包括懷孕或是貞潔測試) 或身體檢查。此為考量國際勞工組織 (ILO) 的禁止就業與職業歧視公約 (第 111 號) 所草擬。 

  7. 自由結社

    根據當地法律,Kingston 應當尊重所有勞工組成和參與他們所選擇的工會、集體談判和參加和平集會的權利,同時也應尊重勞工迴避這類活動的權利。勞工和/或勞工代表應能在不必擔心歧視、報復、威脅或騷擾的情況下,公開地就工作條件和管理方法與管理層溝通以及分享想法和意見。

B. 健康與安全

Kingston 確認除了盡量減少與工作相關的傷害和疾病發生率以外,安全而且健康的工作環境將提高產品和服務品質、生產一致性以及員工留任率和士氣。Kingston 認為長期員工投入與教育對於發現及解決工作場所健康和安全問題非常重要。  獲得認可的管理系統 (例如有關職業安全與健康的 ISO 45001 和 ILO 準則) 會在研擬「準則」時用來作為參考,並且可以是其他資訊的有用來源。

健康與安全標準為:

  1. 職業安全

    應利用控制等級識別、評估並減輕有可能曝露在健康與安全危害 (如化學、電力和其他能源、火災、運載工具以及墜落危險等) 的勞工,而控制等級則包括清除危害、替代過程或材料、透過適當設計控制、實施工程和行政管制、預防保養以及安全操作程序 (包括上鎖掛牌程序),以及提供持續職業健康與安全培訓。若無法透過上述手段有效控制危險來源,則應為員工提供適當的、保養良好的個人防護裝備以及危險事故風險相關的教材。  亦必須採取合理的措施,進而讓懷孕婦女和哺乳期女性遠離存在高度危險的工作環境、消除或減少懷孕和哺乳期女性所承受的任何職業健康和安全風險 (包括與其工作分配相關的),以及為哺乳期女性提供合適的場所。

  2. 應急準備

    應確認和評估潛在的緊急情況和事件,並透過實施應急方案和應變程序將其影響降到最低,包括:緊急報告、員工通報和疏散程序、員工培訓和演習。應急演習必須至少每年進行一次或是依當地法律規定進行 (以規定較嚴格者為準)。應急方案同時應該包括適當的火警偵測和滅火設備、暢通無阻的出口以及充足的疏散設施和恢復計劃。此類方案和程序應注重於盡量減低對生命、環境和財產的危害。

  3. 工傷和職業病

    應當制訂程序和體系以預防、管理、追蹤和報告工傷和職業病,包括如下規定:鼓勵員工報告、歸類和記錄工傷和職業病案例、提供必要的治療、調查案例並實施糾正措施以杜絕其成因,協助員工返回工作職場。

  4. 工業衛生

    應根據控制等級識別、評估並控制因接觸化學、生物以及物理因素為員工帶來的影響。如果發現到任何潛在危險,Kingston 將尋求機會消除和/或減少潛在危害。倘若消除或減少危害並不可行,將透過適當設計、工程和行政控制控管潛在危害。如這些措施無法有效預防危害,應當為員工提供和使用適當、妥善維護的個人防護裝備。防護計劃應持續進行並且包括有關這些危害相關風險的教材。

  5. 體力勞動工作

    應當識別、評估並控制員工從事體力勞動工作可能曝露的危險,包括以人力搬運物料或重複提舉重物、長時間站立、高重複性或高強度的組裝工作。

  6. 機器防護

    應當評估生產設備或其他類型機器的安全危害。為預防機器對勞工可能造成的傷害,應提供實體防護裝置、連鎖裝置以及屏障,並適時保養維護。

  7. 公共衛生和食宿

    應當為員工提供乾淨的洗手間設施、清潔的飲用水、以及衛生的煮食用具、食物儲存設施和餐具。Kingston 或勞工仲介公司提供的員工宿舍應當保持乾淨與安全,並提供適當的緊急出口、洗浴熱水、充足的照明以及暖氣和通風設備,獨立安全的場所以供儲存個人和貴重物品,以及適當且出入方便的私人空間。

  8. 健康和安全通訊

    Kingston 應當為勞工提供以其慣用語言或其能夠明白的語言進行的適當職場健康和安全資訊和訓練,以識別員工面對的所有工作場所危險情況,包括但不限於機械、電力、化學、火災和物理危害。在工作場所的顯眼處張貼健康與安全相關資訊,或將相關資料放在員工可找到並且容易拿取的位置。在開始工作前及工作後定期為所有員工提供訓練。應當鼓勵員工舉報任何健康與安全疑慮而且不會遭到報復。

C. 環境

Kingston 認同環境責任是生產世界級產品不可或缺的一部分。Kingston 意識到環境影響,並且在製造過程中將對於社區、環境以及自然資源的不利影響減至最低,同時保障社會大眾的健康與安全。在研擬「準則」時,參考獲得認可的管理系統,例如 ISO 14001 以及生態環境管理及稽核制度 (EMAS) ,並且可能是其他有用資訊的來源

環境標準如下:

  1. 環境許可和報告

    應取得所有必要的環境許可證 (如排放監控)、批准和登記文件,同時需要對其進行維護並時常更新,以及遵守許可證的操作和報告要求。

  2. 預防汙染和節省資源

    應該從源頭或是透過增設污染控制設備、改良生產、保養和設施程序等方法盡量減少或杜絕排放污染物及產生廢物。  透過改良生產、保養和設施程序、材料替代、重複使用、節約、回收等方法節約自然資源 (包括水、化石燃料、礦物和原始森林產物) 的耗用。

  3. 有害物質

    應當識別、標籤和管理對人類或環境造成危害的化學物質、廢棄物以及其他物質,進而確保這些物質得以安全地處理、運送、貯存、使用、回收或再利用及棄置。

  4. 固體廢棄物

    Kingston 應實施系統性措施以識別、管理、減少和負責任地棄置或回收固體廢棄物 (無害的)。

  5. 廢氣排放

    在運作過程中產生的揮發性有機化學物質、氣溶膠、腐蝕性物質、微粒、臭氧層破壞物質以及燃燒副產物,在排放前應當按照規定對其進行分類、例行監測、控制和處理。臭氧層破壞物質需有效管理以符合蒙特婁議定書 (Montreal Protocol) 以及適用法規要求。Kingston 會針對廢氣排放管制系統的性能進行例行監測。

  6. 物質限制

    Kingston 將遵守所有適用法律、法規和客戶要求,禁止或限制在產品和製造過程 (包括回收和棄置標籤) 中納入特定物質。

  7. 水資源管理

    Kingston 會實施水資源管理計劃,以記錄、分類和監測水源、使用和排放;尋求節約用水的機會;以及控制污染管道。  所有廢水在排放或棄置前,應當按照要求對其進行分類、監測、控制和處理。Kingston 會針對其廢水處理和容載系統的性能進行例行監測,以確保達到最佳性能和符合監管規定。

  8. 能源消耗和溫室氣體排放

    Kingston 制定了全公司的溫室氣體減排目標。應當追蹤及記錄能源消耗以及所有範圍 1 和 2 溫室氣體排放,並且針對溫室氣體減排目標發表公開報告。  Kingston 應當尋求方法提高成本效益,並且將能源消耗和溫室氣體排放量減至最低。

D. 道德

為履行社會責任並在市場上取得成功,Kingston 及其代理商必須謹守最高的道德標準,包括:

  1. 誠信經營

    在所有商業互動關係中都應謹守最高的誠信標準。Kingston 採取零容忍政策,禁止任何形式的賄賂、貪汙、勒索和挪用公款。

  2. 無不正當收益

    不得承諾、提供、批准、給予或收受賄賂或其他形式的不正當收益。此禁令包括承諾、提供、批准、給予或收受任何有價之物 (無論是直接還是透過第三方間接地進行),以期爭取到或保留業務、將業務轉讓他人或獲取不正當收益。應實施監督、記錄管理和強制程序,確保遵守反腐敗法的要求。

  3. 資訊公開

    所有業務往來應該以公開透明方式進行,同時準確反映 Kingston 的業務帳簿和記錄。應按照適用法規和普遍的行業慣例公開 Kingston 勞工、健康與安全、環保活動、商業活動、組織架構、財務狀況和業績資料。不得偽造記錄或是對於供應鏈的狀況或實務做出不實陳述。

  4. 智慧財產

    智慧財產權應當予以尊重;須以保護智慧財產權的方法傳遞技術和技能知識;並須保護客戶和供應商的資料。

  5. 公平交易、廣告和競爭

    應謹守公平交易、廣告和競爭標準。

  6. 身分保護及防止報復

    除非相關法律禁止,否則應當制定計劃以保護員工檢舉者,並確保其身份的機密性和匿名性。供應商亦應制定溝通程序,讓員工可以表達他們的疑慮,而不必擔心遭到報復。

    Kingston 員工以及 Kingston 供應商員工可以透過以下方式提交供應商和 Kingston 員工之間對於潛在違反道德的行為、疑慮事項以及申訴的機密報告。

    位置 USA, CA
    服務熱線 1(888)435-5453
    電子郵件 [email protected]
    地址 17600 Newhope Street, Fountain Valley, CA 92708
  7. 礦產責任採購

    Kingston 對於其所製造產品中所含有的鉭、錫、鎢和金等礦產的來源和產銷監管鏈採行政策並進行盡職調查,藉此確保原料來源符合受衝突影響地區和高風險地區礦產責任供應鏈的經濟合作暨發展組織 (OECD) 的指導原則或同等且公認的盡職調查架構。

  8. 隱私

    Kingston 承諾合理地保護任何與其有業務來往者 (包括供應商、客戶、消費者和員工) 的個人資料和隱私。Kingston 應當在收集、儲存、處理、傳播和分享個人資料時遵守隱私和資訊安全法律及監管要求。

F. 管理系統

供應商應採用或建立範圍與本「準則」內容相關的管理系統。在設計管理系統時,應確保:(a) 符合與供應商經營和產品相關的適用法律、法規及客戶要求;(b) 符合本「準則」;以及 (c) 識別並減輕與本「準則」有關的營運風險。管理系統也應當推動持續改善。

管理系統應當包含以下要素:

  1. 公司的承諾

    企業的社會及環境責任政策聲明應確定 Kingston 對守法以及持續改進的承諾並由行政管理層簽署,並以當地語言張貼於工作場所內。

  2. 管理高層職責與責任

    Kingston 應明確指定高級主管和公司代表,以負責確保管理系統和相關計劃的實施。高級管理層應定期檢查管理系統的運作情況。

  3. 法律和客戶要求

    制定程序以識別、監控並理解適用法律、法規和客戶要求,包括本「準則」的要求。

  4. 風險評估和風險管理

    制定程序識別與 Kingston 營運相關的法規遵循、環境、健康與安全以及勞動行為及道德風險。評定每項風險的級別,實施適當的程序和實質管制,以便控制已發現的風險和確保遵守監管規例。

  5. 改善目標

    應制定書面績效目標、指標和實施計劃來提高 Kingston 的社會、環境以及健康與安全績效,包括對我們為達成這些目標所取得的成效進行定期審核。

  6. 培訓

    應為管理層及勞工擬定培訓計劃,進而實施 Kingston 的政策、程序及改善目標,同時滿足適用之法律與法規要求。

  7. 溝通

    制定程序將有關 Kingston 的政策、實踐、預期和績效清楚而明確地傳達給員工、供應商和客戶。

  8. 勞工意見反應、參與和申訴

    制定持續可行的程序 (包括有效的申訴機制) 以評估員工對本「準則」所涵蓋之實踐或違反情況和條件的認知度,並取得員工在這方面的意見,進而推動持續改進。必須為勞工提供安全環境,讓他們在提出申訴以及提供意見反應時,不必擔心遭到報復。

  9. 稽核與評估

    定期進行自我評估,進而確保符合法律與法規的要求、「準則」內容以及客戶合約中與社會與環境責任相關的要求。

  10. 糾正措施程序

    制定程序以確保能立即糾正在內部或外部評估、檢查、調查和審核中所發現的缺失。

  11. 文件和記錄

    建立並保留文件和記錄,進而確保符合監管規例與公司要求,同時應保障隱私的適當機密性。

  12. 供應商責任

    制定程序以便將「準則」要求傳達給供應商,並監管供應商的遵守情況。