Manos escribiendo en una computadora portátil con un gráfico de un candado y líneas y nodos que representan una red

Prevención de pérdida de datos en nuestro mundo de trabajo remoto

abr. 2021
By Tomasz Surdyk
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#KingstonCognate presenta a Tomasz Surdyk

Foto de Tomasz Surdyk

Experto en seguridad de la información, datos personales y ciberseguridad.

Con más de 24 años de experiencia en seguridad de TI en el área gubernamental, Tomasz es una figura líder cuando se trata de seguridad de la información, datos personales y ciberseguridad. En su pasado, ha examinado sistemas y redes de TIC que procesan información clasificada y datos personales en la administración gubernamental. Tiene autorización de seguridad en la OTAN y la UE.

Desde hace varios años es propietario de una compañía especializada en la implementación de soluciones seguras aumentando la seguridad de la información de las empresas y los datos personales. Como parte de este cargo, ha estado llevando a cabo actividades de auditoría en diversas entidades públicas y privadas en los países de la UE. Además, es un consumado asesor en el campo de la protección de datos personales, seguridad de la información, robo de identidad y ciberseguridad, así como en secreto bancario. Fue uno de los primeros expertos en implementar la protección de datos personales en la policía polaca.

Riesgos que conlleva trabajar de forma remota

El progreso tecnológico y el acceso a Internet ha aumentado el peligro que aguarda a los usuarios que trabajan de forma remota. Al utilizar Internet, debe tener cuidado con las diferentes trampas que pueden provocar la pérdida o el robo de información de la empresa.

Los empleados que trabajan de forma remota están expuestos a mayores riesgos que los empleados que trabajan en las instalaciones de la empresa. La implementación de procedimientos adecuados y el aumento del nivel de seguridad minimizarán los riesgos derivados de trabajar de forma remota. La mayoría de los empleados que trabajan de forma remota están conectados a infraestructuras de red doméstica que no están verificadas por los especialistas de TI para garantizar la seguridad. Sin la seguridad adecuada, es más fácil ingresar a la red con dispositivos corporativos. Esto ocurre cuando los empleados utilizan dispositivos que no son de confianza. Esto permite a los piratas informáticos espiar e interceptar información que normalmente no está encriptada. Por eso es tan importante garantizar que los empleados se conecten de forma segura a la red doméstica. Los empleados que trabajan de forma remota deben conectarse a través de VPN, y el equipo de TI que utilizan debe tener el último sistema operativo y el software del antivirus actualizado.

¿Son seguras las computadoras portátiles para las empresas?

Manos escribiendo en una computadora portátil con un gráfico de candados flotando frente a la pantalla

Las computadoras de la empresa utilizadas por los empleados deben tener niveles mínimos de seguridad implementados por los especialistas en TI. Estos niveles incluyen, entre otros, el sistema operativo actualizado, la autenticación de dos factores (2FA) en el sistema, el uso de software de antivirus o seguridad adicional en las cuentas de correo electrónico de la empresa. Además, las computadoras de la empresa, deben estar equipadas con SSDs encriptados, y cada empleado también debe usar dispositivos USB encriptados. Estas soluciones permitirán que los empleados almacenen de forma segura los datos procesados mientras trabajan de forma remota. Gracias a la implementación de dispositivos USB encriptados y soluciones SSDs encriptadas por hardware, los datos están seguros y manteniendo el acceso inmediato. Los datos almacenados en dispositivos de almacenamiento USB encriptados y dispositivos SSD encriptados se protegen automáticamente. En caso de robo, no pueden acceder personas no autorizadas. La configuración empresarial permite a los administradores de TI borrar de forma remota los datos en el USB encriptado o en los SSD encriptados.

Previniendo los riesgos

Cuanto mayor sea el número de medidas de seguridad adicionales, menos probable es que los piratas informáticos burlen la seguridad. Otra característica de seguridad importante es el firewall que protege su dispositivo de amenazas externas. Le permite prevenir virus o fugas de información procesada.

Al usar sitios web, se debe prestar atención a los diferentes tipos de amenazas alojadas en Internet.

  • Ataques DoS y DDoS - Cuando el acceso a un sitio web o tienda en línea se ve obstaculizado con mayor frecuencia.
  • Phishing - La mayoría de nuestros datos de acceso al sitio web son phishing. Los fraudes pueden aplicarse a otra información, como datos personales, datos de tarjetas de pago, datos de inicio de sesión bancarios o acceso a buzones de correo.
  • Spam - Varios tipos de mensajes sobre las últimas ofertas, productos y promociones de varias empresas. Si bien las consecuencias en este caso serán nuestra irritación, también hay correos electrónicos que parecen normales, pero con enlaces ocultos o no válidos que podrían conducir a sitios infectados por virus o phishing donde se pueden ejecutar ataques de malware y ransomware.
  • Redireccionamiento - Ser redirigido a otros sitios donde los piratas informáticos rompen la seguridad y re-dirigen a otros sitios web peligrosos.

El uso de software DLP (de Prevención de pérdida de datos), VPN, SSDs y USBs encriptados ayudará a mitigar algunos riesgos del trabajo remoto. Pero el mayor riesgo está a nivel humano, por lo que la capacitación también es una parte clave para proteger sus datos.

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