一個系統會遇到最糟糕的其中一種情況，就是無法存取資料，而且通常要等到真的發生時，才會領悟到這個道理造成這種情況的原因有很多，如竊盜、電源中斷、電腦遭到液體潑灑，還有最惡名昭彰原因，也就是儲存裝置的損壞。資料損壞代表發生問題的檔案突然無法使用，不管是充滿回憶的照片，還是機密檔案都有可能遇到，因此備份資料是必做之事！
如果之前從來沒有備份過您選定的檔案，那麼首次進行備份的耗時會稍長一點，時間長短則根據您想備份的資料大小而定。不過，先搞定較大容量的檔案後，定期備份其實是一個相當容易的任務。我們想與您分享一些簡便又有效的系統備份小技巧，希望能夠減輕負擔並讓備份變得更容易。廢話不多說，讓我們開始吧！
當我們決定要備份什麼，第一個想法應該會是工作和個人檔案。這可能包括了一旦損壞就無可取代的資料，如照片、影片和文件等。您還可以選擇備份想要保留某個版本的應用程式、程式和系統設定。備份完畢後會讓人十分安心，如果系統發生任何問題，就能及時取得更新過的版本。
如果您想隨時擁有最新版本的檔案，那麼建立備份行程是必做之事！您的備份行程模式主要根據欲備份的內容而訂定的。如果只針對個人檔案，每個月新建立的檔案數量不多，則訂定一個非定期上傳計畫即可。至於工作檔案的備份，則需要頻繁更新。根據您的工作量，我們建議每日或每週備份一次。 如需有關如何在 Windows 和 MacOS 上設定並排程自動備份的詳細資訊，請參閱我們的指南。
尤其當我們提及電話和電腦系統時，雲端備份大概是備份資料最簡單的方式之一。使用者可以毫不費力，仰賴資料收集系統進行自動化資料備份。雖然這是備份資料的好方式，但不該是您的唯一選擇。雲端公司可能會被駭客入侵，且帳戶使用條件和協議經常變更，可能會使檔案面臨風險。每月訂閱空間的費用，可能也比使用者採購外接儲存裝置更為昂貴。
自動化不需要花費太多心力，在現今世界中非常實用。您可以在雲端中進行簡單設定，選擇檔案儲存的更新頻率。也能透過您系統上的某些程式，在外接儲存裝置上進行相同的備份流程，例如 Windows® 備份/檔案歷程記錄和 macOS® 時光機。您只需要在搜尋列輸入'備份，並根據需求閱讀說明即可。
根據這個原則，您會擁有三份檔案備份，其中兩個備份會被放置在不同裝置中 (雲端儲存或外接儲存裝置)，另一個備份則放在安全位置，例如異地儲存或保險箱。對某些人來說可能覺得矯枉過正，但如果有任何一份備份檔案發生任何意外，您會回頭感謝自己還好有這樣做！
為您的備份檔案選擇合適的外接裝置時，不僅要考量儲存容量，也要考量裝置的傳輸速度和耐用性。對於資料龐大的檔案而言，外接 HDD 傳統硬碟是個價格合理的且速度快的選擇，但如果硬碟摔落或放置位置不妥當，可能發生內部損壞且無法擷取資料。
外接 SSD 固態硬碟被視為 HDD 傳統硬碟、一種稍微昂貴一些的近親版本，如果預算充足，SSD是個相當值得入手的設備。比起 HDD 傳統硬碟，SSD 固態硬碟更耐用、速度更快且尺寸通常更小，因此更容易攜帶。Kingston USB-C XS2000 外接 SSD 固態硬碟是個人或工作備份的最佳選擇，讀取速度高達 2,000MB/s、寫入速度高達 2,000MB/s{{Footnote.A59013}} and capacities ranging from 500GB – 2TB{{Footnote.A13848}}、儲存容量從 500GB 到 2TB 不等USB 3.2 Gen 2x2，能減少資料在不同裝置間的傳輸時間！
如果您想要更安全的裝置來保護您的敏感檔案，Kingston IronKey Vault Privacy 80 外接 SSD 固態硬碟經 FIPS 197 認證，具備 XTS 模式 AES 256 位元加密。彩色觸控螢幕提供多重密碼 （管理員和使用者）選項，確保您的資料隨時受到保護。
如果SSD 固態硬碟不在考量範圍內，Kingston 另提供一系列儲存裝置選擇能滿足您的需求，例如 USB 隨身碟、SD 和 microSD 記憶。個人照片、音樂、影片和文件的可靠儲存裝置，能確保您的檔案安全並可供存取。
選選用合適的儲存裝置並遵循這些簡單的小技巧，讓備份流程輕鬆自在！
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