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攝影機的特寫

攝影師適用的儲存實務:儲存和歸檔影像的最佳實務

在現今的數位時代中,對於所有攝影師的工作流程而言,建立一種有效的影像儲存和歸檔方式很重要。無論您是否為專業攝影師,採用專業的照片儲存方式也很重要。本文會討論我們的最佳實務,確保影像能在未來幾十年內能安全且有效地進行儲存。

1 - 投資高品質的儲存裝置

草地上放著筆記型電腦和電腦上的 XS2000 SSD 固態硬碟,前景是一台攝影機

對於儲存和歸檔影像,最重要的就是投資可靠的儲存裝置。您需要確認儲存裝置會確保影像安全無虞。攝影師最常使用的儲存裝置是 SSD 固態硬碟,因為 SSD 固態硬碟具備耐用性和可靠性。SSD 固態硬碟比傳統硬碟的速度更快,能提高您的工作流程效率。大多數攝影師還會使用外接 SSD 固態硬碟作為備份用磁碟。外接 SSD 固態硬碟是備用儲存的最佳選擇,無論您身在何處都可以卸載影像和檔案,並隨時進行存取。 Kingston XS2000 和 XS1000 外接式 SSD 固態硬碟都是適合個人及專業備份的完美儲存裝置。挑選適合的儲存裝置時,請考慮儲存容量、傳輸速度和耐用性。XS2000 SSD 固態硬碟採用 USB 3.2 Gen 2x2 並提供高達 2,000MB/s 的傳輸速度以及高達 4TB 的儲存容量;XS1000 SSD 固態硬碟則提供高達 1,050MB/s 的傳輸速度以及高達 2TB 的儲存容量。

2 - 考慮採用 RAID 磁碟陣列系統

如果是需要儲存大量資料的專業攝影師,可以考慮採用 RAID (容錯式磁碟陣列) 系統,它是可信賴的儲存選擇。RAID 是一種將多個磁碟組合成一個單元的儲存技術,可在其中一個磁碟發生故障時提供保護。RAID 系統比單買一個 SSD 固態硬碟貴,但能提供出色的可靠性和資料防護功能。

3 - 建立強大的備份系統

一定要備份!您很難預料主要儲存裝置可能會出什麼問題,例如被盜、實體損壞,或者遭到電腦病毒破壞,這對專業人士和一般人都是毀滅性的災難。最佳實務是採用傳統的 3-2-1 備份策略,也就是備份三份資料,兩份存在本地端,第三份儲存在異地。此策略能確保永遠都有可靠的備份檔案,您的影像檔案隨時受到保護,讓您可以高枕無憂。另外,請記住要更新備份系統。其中一種最佳實務是設好一個排程執行備份,例如每星期或每個月備份一次檔案。制定一個絕對不會丟失任何影像檔案的完美備份策略。

4 - 採用檔案命名規則

每位攝影師都有自己的影像歸檔模式,所以重要的是找到適合自己的流程。採用一致的檔案命名系統,有助於讓影像歸檔保持有序,搜尋特定影像時更加容易。一種常見的規則是在檔案命名中加入日期、位置和主題,舉例來說,有一張 2023 年 3 月 1 日在 Kingston Technology 加州辦公室拍攝的照片,可命名為「Kingston Technology_California_01-03-2023」。保持一致且有條有理,在未來您會感謝自己的!

5 - 使用後設資料或關鍵字與標籤

後設資料是嵌入在影像檔案中的資訊,可用來提供影像的附加相關資訊。優點是能更輕鬆地搜尋您的影像庫,並針對您的影像庫進行分類,例如,如果您正在尋找 Kingston SSD 固態硬碟的影像,只需要搜尋「Kingston SSD 固態硬碟」,就能在影像庫中找到所有相關圖片。關鍵字和標籤也具有相同的效果。例如 Adobe Bridge 這類的軟體,很適合用來在影像檔案中加入標籤和後設資料,另外,Google 相簿是雲端儲存的好選擇,它可以編輯影像檔案的後設資料。請務必徹底研究照片編目軟體,以確認功能滿足您的需求。有些軟體會將某些類型的後設資料儲存在資料庫外,也就是說如果將檔案移動到另一個位置,後設資料就會遺失。而有些軟體會將後設資料寫入影像檔案本身之中。熟悉影像後設資料的類型,例如 EXIF、IPTC 、 XMP 以及各類型的用途。

以上是每位攝影師都應該導入工作流程的最佳實務。這樣做能以安全且有條理的方式儲存並歸檔影像,確保未來幾年的使用安全無虞。

#KingstonIsWithYou