資料安全是保護數位資訊免受未經授權存取、破壞和竊盜的方法。此概念涵蓋各種形式的資訊安全，包含硬體的實體安全性、存取控制到軟體的邏輯安全性，甚至是組織政策和程序。
正確執行資料安全措施，可保護組織的資料免受網路犯罪、人為錯誤甚至是內部威脅的侵害。但資料安全仍需要工具和技術來強化組織的能力，使組織能意識自身資料的使用情況。這些實用工具還能加密、修訂和遮蔽敏感資料。理想狀況下，資料安全也能帶來自動化報告、簡化審核且實現支援監管等需求。
全球各式組織都在針對資料安全領域進行投資，以保護其品牌、智慧財產資本和客戶資訊，並確保掌控關鍵設施。如果未能提供足夠的資料安全措施，或者所提供的措施不夠充分，都可能導致資料洩漏。資料洩漏可能造成高達數百萬美元的和解金、罰款和業務損失。在各式調查中，大多數消費者表示，他們會終止使用發生資料外洩事件的公司，因為可靠的資料安全是一間成功公司不可或缺的要素。
目前市面上有許多類型的資料安全措施。有些是硬體形式，大多數則是軟體形式。
值得注意的是，雖然加密是保護資料的最佳方法之一，但軟體型加密比起硬體型加密更容易被規避或移除。如果您正在認真考慮組織資料安全策略之加密方式，建議您可以投資硬體型加密產品。
資料安全工具和技術應當詳知資料所在位置、追蹤有誰在存取資料，並且阻止不良操作行為，例如高風險活動和危險的檔案操作行動。
全方位的資料安全策略將包括人員、流程和技術。良好的職場文化和工具集對於建立適當的控管和政策來說都非常重要。唯有全面的資料安全，才能在企業的所有層級全面提升此類措施的優先度。
目前有許多關於資料安全的政策，而組織可以利用這些政策，踩穩更好的立足點。存取管理就是此類政策之一。透過嚴格控管資料庫、網路和管理員帳號存取，並且盡可能限制特殊權限人員數量，組織能更保護其最敏感的資訊免於弱點的影響。如果您在一個企業中聽到「最小權限原則」一詞，表示該企業肯定有認真地處理存取管理一事。在安全的企業中，員工們應只具備完成其工作任務所需的存取權限。
應用程式安全性是達成可靠資料安全的另一種策略。請確保您公司的員工均有使用您公司選用軟體之最新版本，包括所有更新和修補程式。如此一來，您便能保證軟體中的任何已知安全漏洞，都不會是入侵您工作場所網路的弱點。
網路和端點安全性監控軟體也是資料安全計畫中值得考慮的有力措施。針對內部系統和雲端平台部屬威脅偵測和管理工具及回應性工具和平台，能大幅降低風險並減少資料洩漏的可能性。
但是，若組織資料安全策略未能重視最根基的員工教育，這些策略措施就不一定能發揮效果。因此，針對必要資安軟體的正確使用教育，以及針對社交工程和密碼設定習慣等一般資料安全原則的廣泛指導，應是所有組織的核心關注要點，特別是有大量員工負責處理個人身分資訊的企業。
投資資料安全的公司能獲得眾多優勢。
資料安全軟體是所有組織 IT 策略中不可或缺的要素。誠摯建議您選用優質的安全性措施，來保護您的客戶與員工。
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