디지털 스토리지의 속도, 용량, 경제성이 향상되면서 기술에 익숙하지 않은 사람들도 상당한 양의 디지털 미디어 컬렉션을 구축할 수 있게 되었습니다. 하지만 영화, 게임, TV 프로그램, 음악, 전자책 및 사진을 수집하는 것은 절반에 불과합니다. 미디어 컬렉션이 유용하게 사용되려면 잘 정리되어 있어야 합니다. 이 도움말에서는 개인적인 미디어 컬렉션을 정리하는 방법에 대한 조언을 제공합니다. 이러한 팁은 텍스트 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션과 같은 일상적인 파일에도 적용할 수 있습니다.
왜 디지털로 전환해야 할까요?
디지털 미디어 컬렉션은 물리적 미디어 컬렉션에 비해 몇 가지 장점이 있습니다.
- 접근성: 인터넷이 연결된 곳이면 어디에서나 자료에 액세스할 수 있습니다.
- 효율성: 검색 도구와 메타데이터를 통해 디지털 컬렉션은 검색과 특정 항목 검색이 더 쉬워집니다.
- 미래 대비: 비디오 카세트나 오디오 테이프와 같은 자기 미디어는 오래된 CD나 DVD와 마찬가지로 보관 수명이 제한되어 있습니다. 책과 사진도 시간이 지남에 따라, 특히 열과 습도가 높은 곳에 보관하면 성능이 저하됩니다. 파일을 디지털 방식으로 저장하고 복사 및 백업할 수 있는 기능을 사용하면 시간이 지나도, 심지어 자연재해와 같은 사건에도 컬렉션을 보존할 수 있습니다.
- 확장성: 디지털 컬렉션은 물리적 공간의 제약이 물리적 버전보다 훨씬 적습니다.
디지털 컬렉션 또는 아카이브는 일반적으로 메타데이터(출처, 생성 날짜, 형식 등에 대한 정보)를 통해 구성됩니다. 디지털 미디어 컬렉션을 만들고 정리할 때는 다양한 메타데이터를 반드시 포함하도록 하십시오.
- 설명 메타데이터: 제목, 작성자 또는 설명과 같이 사용자에게 유용한 데이터입니다.
- 관리 메타데이터: 파일 크기, 파일 형식, 디지털화 날짜 등 항목 자체에 대한 세부 정보입니다.
- 기술 메타데이터: 사용된 장비 및 파일 해상도와 같은 디지털화 프로세스에 대한 정보입니다.
컬렉션 구성하기
컬렉션을 시작할 때 무엇을 포함할지 고려하십시오. 결혼식이나 중요한 생일과 같은 특별한 이벤트의 사진과 가족 비디오를 우선순위에 두고 있습니까? 휴가 사진도 저장할 것입니까? 어떤 가족 구성원에게 참여하도록 요청할 것입니까? 물리적 사본의 성능이 저하되고 있는 파일이나 수요가 많을 것으로 예상되는 파일을 우선적으로 추가하시겠습니까?
성능이 저하되는 물리적 미디어에 대해 말하자면, 오디오 카세트와 같은 아날로그 형식의 파일은 디지털 컬렉션의 일부가 되려면 디지털화해야 합니다. 비디오테이프를 캡처하는 가장 쉬운 방법은 캡처 카드라는 하드웨어를 사용하는 것입니다. 캡처 카드와 VCR(그리고 VCR을 PC에 연결하는 데 필요한 케이블, 일반적으로 컴포지트-HDMI 코드)을 사용하면 OBS 또는 이와 동등한 소프트웨어를 사용하여 VHS 영상을 캡처할 수 있습니다.
디지털 미디어 수집 시 또 다른 중요한 고려 사항은 사용할 파일 형식과 백업을 처리하는 방법입니다.
- 파일 형식: 동영상은 MP4, 이미지는 TIFF와 같이 폭넓은 지원과 수명을 고려하여 선택해야 합니다.
- 이중화: 재해나 하드웨어 문제로부터 미디어 컬렉션을 보호하려면 둘 이상의 위치에 여러 개의 백업을 두는 것이 중요합니다. 오프사이트 백업, 클라우드 스토리지 솔루션, 여러 개의 동기화된 NAS 드라이브 또는 기타 외부 서버가 모두 도움이 될 수 있습니다. 정기적인 백업을 통해 최신 상태를 유지하십시오.
컬렉션 관리
미디어 인벤토리는 컬렉션을 추적하는 데 도움이 되며, 누락되거나 손상된 파일을 쉽게 식별할 수 있게 해줍니다. 인벤토리는 유형별(DVD, CD, VHS 테이프 등)로 분류하고 제목, 만든 날짜, 업로드 날짜, 위치 등의 구별 정보를 포함해야 합니다.
WinCatalog(또는 Mac 사용자의 경우 DiskCatalogMaker)와 같은 디스크 카탈로그 애플리케이션 사용을 고려해 보십시오. 여러 개의 외장 드라이브, 이동식 또는 네트워크 드라이브를 사용하는 경우 디스크 카탈로그 애플리케이션을 사용하면 시간을 절약할 수 있습니다. 이 프로그램은 모든 드라이브를 스캔하여 기본 드라이브에 검색 가능한 카탈로그를 만들고 파일이 어느 드라이브에 있는지 알려줍니다. 그러면 각 드라이브를 수동으로 연결하고 검색할 필요 없이 해당 드라이브를 연결할 수 있습니다. 모든 디스크를 카탈로그화하도록 매월 알림을 설정하십시오.
디지털 컬렉션은 사용자가 파일을 쉽게 검색하고, 찾아보고, 검색할 수 있어야 합니다. 고려 중인 플랫폼에서 날짜, 작성자, 키워드 및 잠재적으로 다른 필드도 검색할 수 있는지 확인하십시오. 또한 다른 사람들이 컬렉션에 액세스할 수 있는 경우 컬렉션의 일부 또는 새 파일을 다운로드하거나 업로드하는 기능을 제한하는 것도 좋은 생각입니다.
디지털 미디어 컬렉션을 만드는 것은 재미있고 보람찬 일이지만, 시간이 지나도 컬렉션을 유지 관리하는 것 역시 컬렉션을 번창하게 하는 데 중요합니다. 저장 장치의 마모나 고장 여부를 정기적으로 점검하고 데이터를 백업하여 손실을 방지하는 것도 좋은 방법입니다. 오래되거나 중복되거나 불필요한 파일을 검토하고 정리하는 습관을 들여서 컬렉션을 간결하고 관련성 있게 유지하십시오. 하드웨어 기술이 발전함에 따라 속도, 용량, 내구성, 효율성을 개선하기 위해 장비 업그레이드를 고려하십시오. 하드웨어와 콘텐츠를 사전에 유지 관리하면 미디어 컬렉션을 체계적으로 관리하고 접근성을 높이며 장기적으로 지속 가능한 상태로 유지할 수 있습니다.
가족이 함께 사용할 수 있도록 컬렉션 정리하기
미디어 컬렉션을 여러 가족 구성원이 함께 즐길 예정이라면 특정 미디어 파일에 대해 자녀가 액세스할 수 없는 곳에 저장하고 싶을 수 있습니다. 부모는 자녀가 부적절하다고 생각되는 음악을 듣거나 영화를 보지 않도록 하고 싶은 이유가 있습니다. PG-13 또는 R등급 미디어를 비밀번호로 보호하는 것은 컬렉션을 자녀 친화적으로 유지하는 한 가지 방법입니다.
컬렉션의 모든 미디어를 같은 방식으로 정리해야 한다고 생각하는 함정에 빠지지 마십시오. 음악은 장르별로 정리한 다음 제목이나 아티스트별로 정리할 수 있습니다. 하지만 가족 사진 앨범이나 비디오 게임을 같은 방식으로 정리하는 것은 이치에 맞지 않습니다. 시간순으로 정렬하거나 아니면 적어도 타당한 기준으로 정렬할 수 있는 필터를 사용하는 것이 좋습니다. 만든 날짜 또는 컬렉션에 업로드한 날짜별로 정렬하는 등의 옵션을 고려해 보십시오. 파일 유형, 연령 등급 또는 언어별로 정렬하는 것도 좋은 방법입니다. 다국어를 사용하는 가족이라면 스페인어, 힌디어, 한국어 또는 기타 언어 미디어를 필터링할 수 있는 유연성을 원할 수 있습니다. 나이 필터는 어린 사용자가 자신의 나이에 부적절한 미디어에 액세스하지 못하도록 하는 데 유용합니다.
컬렉션의 파일을 정리하려면 몇 가지 사항이 필요합니다.
- 폴더 계층 구조: 메인 폴더에는 하위 폴더가 필요할 수 있으며, 하위 폴더가 따로 있을 수도 있습니다.
- 일관성 있는 정리: 미디어 컬렉션에는 수백, 수천 개의 파일이 있을 수 있습니다. 파일 이름이 명확하고 간결하며 일관성이 있으면 파일을 찾기가 더 쉬워지고, 제자리를 벗어난 파일을 재배치하기도 쉬워집니다.
암호화된 USB 플래시 드라이브 에 보관할 것을 고려하고 있는 중요한 문서를 어떻게 정리할지 생각해 보십시오. 가족 구성원별로 별도의 폴더를 만든 다음 그 안에 세금 정보, 여권 및 운전면허증 스캔본, 암호화폐 정보, 은행 정보, 의료 기록, 중요한 계약서, 기타 민감한 파일 등 파일을 분류할 수 있습니다. 이러한 수준의 정리를 통해 필요할 때 필요한 자료를 빠르게 찾을 수 있습니다. 이는 전문가와 공무원들이 기밀 파일을 정리할 때 사용하는 방법입니다.
