Kobieta pisząca na klawiaturze komputera z podłączonym zewnętrznym dyskiem SSD Kingston XS2000

6 prostych wskazówek dotyczących tworzenia kopii zapasowych danych na komputerze

Użytkownicy komputerów mogą do czasu nie zdawać sobie sprawy z tego, że jedną z najgorszych rzeczy, jakie mogą ich spotkać, jest utrata dostępu do danych. Przyczyn może być wiele: kradzież, awaria zasilania, zalanie cieczą lub uszkodzenie pamięci (najczęściej). Uszkodzenie danych oznacza, że pliki nagle stają się bezużyteczne. Niezależnie od tego, czy są to pamiątkowe zdjęcia, czy poufne pliki, tworzenie kopii zapasowej danych to konieczność!

Jeśli tworzysz kopię zapasową wybranych plików po raz pierwszy, może potrwać to nieco dłużej, w zależności od ilości danych, które chcesz zapisać w pamięci. Kiedy jednak już się z tym uporasz, regularne tworzenie kopii zapasowych jest naprawdę łatwe. Chcemy podzielić się kilkoma prostymi, ale przydatnymi wskazówkami dotyczącymi tworzenia kopii zapasowych systemu, które, miejmy nadzieję, znacznie ułatwią Ci zadanie. A zatem do rzeczy!

1. Zdecyduj, które dane wymagają kopii zapasowej

Przy podejmowaniu decyzji, co powinna zawierać kopia zapasowa, na myśl przychodzą przede wszystkim pliki związane z pracą i prywatnym archiwum. Mogą być to zdjęcia, filmy i dokumenty, które w przypadku uszkodzenia będą niemożliwe do zastąpienia. Możesz także wybrać opcję utworzenia kopii zapasowej aplikacji, programów i ustawień systemowych, które warto zachować. Pozwoli Ci to spać spokojnie wiedząc, że jeśli coś stanie się z systemem, będziesz mieć pod ręką jego aktualną wersję.

2. Harmonogram

Jeśli zawsze chcesz mieć kopię zapasową aktualnych wersji swoich plików, potrzebny jest Ci harmonogram. Będzie on w dużej mierze zależał od tego, dla jakich danych chcesz tworzyć kopie zapasowe. Jeśli są to tylko prywatne pliki, wystarczy rzadsze tworzenie kopii zapasowej ze względu na mniejszą ilość danych generowanych w ciągu miesiąca. Z drugiej strony kopia zapasowa plików związanych z pracą powinna być aktualizowana częściej. W zależności od obciążenia pracą należałoby ją aktualizować codziennie lub raz w tygodniu.  Skorzystaj z naszego przewodnika, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować i zaplanować automatyczne tworzenie kopii zapasowych w systemach Windows i MacOS.

3. Nie wystarczy kopia zapasowa w chmurze

Korzystanie z usług w chmurze to prawdopodobnie jeden z najłatwiejszych sposobów na tworzenie kopii zapasowych, zwłaszcza gdy chodzi o telefony i systemy komputerowe. Ten sposób gromadzenia danych można zautomatyzować, co jest wygodne dla użytkownika. Mimo że jest to dobry sposób na tworzenie kopii zapasowych, nie powinien on być jedyną opcją. Firmy oferujące usługi w chmurze mogą paść ofiarą hakerów. Coraz częściej obserwujemy także, że warunki i umowy dotyczące kont mogą ulec zmianie, co stanowi potencjalne zagrożenie dla plików użytkownika. Koszty subskrypcji również mogą okazać się wyższe niż koszt zakupu zewnętrznego urządzenia pamięci masowej.

4. Automatyzacja

Automatyczne tworzenie kopii zapasowych wymaga minimalnego wysiłku, co jest niezwykle przydatne w dzisiejszym świecie. Usługę w chmurze łatwo skonfigurować, a użytkownik może określić, jak często chce aktualizować zapisane pliki. Możesz wykorzystać ten sam proces w przypadku zewnętrznych urządzeń pamięci masowej, używając aplikacji systemowych, takich jak Kopia zapasowa/Historia plików w systemie Windows® czy Time Machine w systemie macOS®. Wszystko, co trzeba zrobić, to wpisać „kopia zapasowa” na pasku wyszukiwania i przeczytać instrukcje.

5. Zasada „3-2-1” dotycząca kopii zapasowych

Zasada ta opiera się na założeniu, że należy posiadać trzy kopie plików – dwie na różnych urządzeniach (w chmurze, w pamięci zewnętrznej itp.) oraz jedną w bezpiecznym miejscu (np. w sejfie lub poza siedzibą firmy). Dla niektórych zasada ta może wydawać się nieco przesadna, ale jeśli coś stanie się z jedną z Twoich kopii zapasowych, podziękujesz sobie za przezorność!

6. Wybór odpowiedniego dysku zewnętrznego

Wybierając odpowiednie urządzenie zewnętrzne do tworzenia kopii zapasowych, należy wziąć pod uwagę nie tylko jego pojemność, ale także trwałość i szybkość działania. Zewnętrzne dyski twarde (HDD) są niedrogą opcją w przypadku dużych ilości danych i mogą oferować duże szybkości, jednak ich upuszczenie lub umieszczenie w niewłaściwym miejscu może skutkować uszkodzeniami wewnętrznymi i potencjalnym brakiem możliwości odczytu niektórych danych.

Ręka wpisująca numer PIN na ekranie dotykowym dysku SSD IronKey VP80

Zewnętrzne dyski SSD są postrzegane jako nieco droższa alternatywa dla dysków HDD, jednak warto rozważyć ich zakup, jeśli możemy pozwolić sobie na nieco większy wydatek. Są trwalsze, szybsze i zwykle znacznie mniejsze niż dyski twarde, co sprawia, że są wygodniejsze do przenoszenia. Zewnętrzny dysk SSD firmy Kingston ze złączem USB-C – XS2000 – to świetne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych danych prywatnych lub służbowych. Oferuje on szybkość zapisu i odczytu do 2000MB/s* oraz pojemność od 500GB do 2TB**, dzięki czemu każdy użytkownik znajdzie dla siebie odpowiednią opcję. Urządzenie to jest wyposażone w interfejs USB 3.2 Gen 2x2, co skraca czas oczekiwania na przesłanie danych z jednego urządzenia na drugie.

Jeśli jednak potrzebujesz czegoś bezpieczniejszego do ochrony poufnych plików, Kingston oferuje zewnętrzny dysk SSD IronKey Vault 80 z certyfikatem FIPS 197 i szyfrowaniem XTS-AES z kluczem 256-bitowym. Jego kolorowy ekran dotykowy umożliwia obsługę wielu haseł (administratora i użytkownika), aby zapewniać wszechstronną ochronę danych.

Jeśli jednak dysk SSD nie jest dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem, Kingston oferuje również szereg innych urządzeń pamięci, takich jak pamięci flash USB oraz karty pamięci SD i microSD. To niezawodne nośniki do przechowywania prywatnych zdjęć, muzyki, filmów i dokumentów, gwarantujące bezpieczeństwo i dostęp do Twoich plików.

Wybór odpowiedniej pamięci i postępowanie zgodnie z tymi prostymi wskazówkami sprawi, że tworzenie kopii zapasowych to będzie bułka z masłem!

#KingstonIsWithYou

Powiązane artykuły