Закон Великої Британії «Про сучасне рабство»
Фінансовий рік, що закінчується 31 грудня 2023 року
Компанія Kingston Technology Company, Inc та її представництва в усьому світі (надалі за текстом разом – «Kingston») – це американська компанія, яка розробляє пристрої для зберігання даних. Компанія Kingston має виробничі потужності в різних країнах світу та представлена на міжнародних ринках. Тому ми не лише зобов’язані підтримувати захист прав людини в усьому світі, але й всіляко цьому сприяємо. Ми не терпимо жодних форм сучасного рабства, до яких належать примусова, підневільна (зокрема, боргова залежність) або кабальна праця, недобровільна або експлуататорська праця у в’язниці, рабство або торгівля людьми, що здійснюються будь-яким постачальником компанії Kingston із будь-якою метою.
Зобов’язання Kingston щодо заборони сучасного рабства – це частина більшої ініціативи щодо забезпечення відповідності стандартів Kingston нашим основним цінностям: заохочення ділової добросовісності й етичної поведінки, а також прозорості та звітності ланцюжків постачання. Ми прагнемо бути відповідальними в соціальному й екологічному планах, а також здійснювати сильний і позитивний вклад у життя спільнот і людей, яких обслуговує компанія та її працівники. Ми прагнемо постачати продукцію через компанії та ланцюжок постачання, у яких поважають права людини та гідність праці, дотримуючись законодавства, яке забороняє сучасне рабство, у безпосередній діяльності Kingston’s або в ланцюжку постачань.
Структура, бізнес і ланцюжок постачання
Компанія Kingston є провідним світовим виробником DRAM та модулів пам’яті, а також пристроїв із флеш-пам’яттю, таких, як SSD- та USB-накопичувачі, SD-карти пам’яті й кардрідери. Компанія Kingston отримує прибуток переважно від продажу продукції, OEM-послуг і контрактного виробництва. У боротьбі із сучасним рабством ми покладаємося на надійні відносини з нашими постачальниками в усьому світі, які виробляють продукцію або надають послуги від нашого імені.
Kingston працює з багатьма постачальниками в усьому світі, які підтримують функціонування компанії та наші бізнес-операції, зокрема виробництво обладнання й роботу з підрядниками. Саме тому компанія Kingston уживає заходи для забезпечення того, щоби наші постачальники розробили політики й практичні заходи, за допомогою яких вони можуть запобігти розвитку практики сучасного рабства у своїх ланцюжках постачання.
Внутрішнє керівництво, звітність і програми
Працівники компанії Kingston в усьому світі прагнуть забезпечити дотримання етичних норм, зокрема трудових прав і прав людини, здоров’я та безпеку працівників, безпечні підходи до роботи, урахування впливу на навколишнє середовище, а також підтримку наших спільнот в усьому світі. Вище керівництво Kingston, корпоративні керівники й працівники спільно працюють над тим, щоб запобігати будь-яким формам сучасного рабства, і продовжують пошук покращень у межах наших внутрішніх програм.
Kingston проводить щорічну оцінку ризиків корпоративної соціальної відповідальності (КСВ), щоб оцінити ризики в межах наших процесів і ділових операцій. Програму оцінки ризиків КСВ розроблено на основі Кодексу поведінки та стандартів RBA компанії Kingston, а також федерального або місцевого законодавства країни чи регіону. Будь-які результати оцінки ризиків КСВ буде розглянуто відповідним чином, щоб мінімізувати наявність ризиків у внутрішніх процесах. Крім того, Kingston щороку проводить оцінку ризиків корпоративної соціальної відповідальності (КСВ), щоб оцінити ризики в межах наших процесів і ділових операцій. Програму оцінки ризиків КСВ розроблено на основі Кодексу поведінки та стандартів RBA компанії Kingston, а також федерального або місцевого законодавства країни чи регіону. Будь-які результати оцінки ризиків КСВ буде розглянуто відповідним чином, щоб мінімізувати наявність ризиків у внутрішніх процесах.
У Kingston твердо переконані, що ми несемо відповідальність не тільки за дотримання встановлених норм, але й за забезпечення прозорості. Докази нашої відданості принципам корпоративної соціальної відповідальності, в тому числі результати нашої боротьби із сучасним рабством, викладено у нашому річному Звіті про забезпечення сталості. Звіт складено за стандартами GRI та містить докладну інформацію про Kingston як організацію, а також про її операційну діяльність. Прозоре звітування забезпечує підзвітність компанії та демонструє її рішучість у боротьбі із сучасним рабством.
Політики, що стосуються етичної поведінки й запобігання сучасному рабству
У Kingston діє Кодекс поведінки, у якому викладено очікування як щодо працівників компанії Kingston, так і щодо наших постачальників. Кодекс поведінки Kingston установлює політики, спрямовані на захист здоров’я, безпеки й етичного поводження з працівниками, що забороняють сучасне рабство в будь-якій формі. Очікується, що працівники, підрядники й постачальники компанії Kingston дотримуватимуться нашого Коду поведінки для дотримання внутрішніх стандартів звітності й процедур відповідальності для будь-яких сторін, що не дотримуються стандартів Kingston щодо сучасного рабства. Kingston забезпечує роботу механізмів звітності й розгляду скарг, що доступні як для працівників, так і для зовнішніх сторін. Kingston розглядатиме будь-які повідомлення про торгівлю людьми й рабство в компанії або її ланцюжку постачання та вживатиме відповідні заходи, щоб усунути виявлені проблеми. Протягом попереднього фінансового року таких повідомлень не надходило.
Додаткову інформацію див. в Кодексі поведінки Kingston.
Зобов’язання Kingston щодо пом’якшення наслідків сучасного рабства за допомогою належної пильності й керування постачальниками
Одним зі способів, за допомогою яких компанія Kingston виявляє належну пильність, є наше постійне членство в союзі відповідальної ділової поведінки (Responsible Business Alliance, RBA). Як член RBA ми прагнемо забезпечити відповідність своїх політик і діяльності положенням a href="https://www.responsiblebusiness.org/code-of-conduct/" target="_blank">Кодексу поведінки RBA, а також підтримувати наших постачальників і підрядників та заохочувати їх робити те саме. Для членства в RBA потрібно, окрім іншого, щоб члени організації мали чітку позицію проти сучасного рабства.
Членство в RBA передбачає право інших членів Альянсу проводити аудиторські перевірки не лише компанії Kingston, але й наших постачальників. Аудити RBA проводяться сторонніми організаціями, сертифікованими RBA, для оцінки політик і практик постачальників, що стосуються ризиків і контролю сучасного рабства, систем управління такими політиками й практиками, а також нагляду за власними постачальниками.
Аудити постачальників компанії Kingston допомагають підвищити обізнаність щодо нашого ланцюга постачальників, а також сприяють зниженню ризиків сучасного рабства. Компанія Kingston проводить аудити постачальників відповідно до настанов щодо проведення аудитів RBA та із дотриманням структури RBA щодо усунення виявлених недоліків та подальшого контролю. Повторні аудиторські перевірки проводяться з метою оцінки ефективності вжитих заходів з усунення недоліків, а також для забезпечення підзвітності постачальників та постійне вдосконалення їхньої діяльності у частині протидії сучасному рабству. За 2023 рік було проведено 11 аудиторських перевірок постачальників.
Крім того, Kingston вимагає від постачальників виконувати оцінку власних умов праці та програми КСВ. Проведення такої самооцінки дозволяє виявити прогалини в організації праці, що можуть вплинути на наше рішення щодо продовження чи зміни поточних відносин із постачальником. У 2023 році було проведено 238 оцінок постачальників за соціальними критеріями.
Компанія Kingston розробила й підтримує програму щодо конфліктів під час добування мінералів (Conflict Minerals Program) як частину нашого зобов’язання допомогти покінчити із сучасним рабством. Kingston є членом ініціативи з відповідального добування мінералів (Responsible Minerals Initiative, RMI), у межах якої реалізується низка програм, спрямованих на боротьбу із сучасним рабством і дитячою працею. Членство в RMI дає Kingston змогу керувати ланцюжком постачань і організувати його таким чином, щоб у ньому не здійснювалося добування цінних мінералів (наразі олово, вольфрам, тантал, золото й кобальт) із шахт, які фінансують сучасне рабство й дитячу працю.
Навчання
Kingston продовжує розробляти й запроваджувати навчальні програми щодо КСВ в кожному зі своїх регіональних підрозділів. Це навчання містить Кодекс поведінки Kingston, який іще раз нагадує про те, що наші працівники, підрядники й постачальники повинні дотримуватися чинного законодавства та повідомляти про факти незаконної чи неетичної діяльності.
Вище керівництво, корпоративні керівники й працівники, що безпосередньо відповідальні за управління ланцюжками постачань на наших найбільших виробничих майданчиках, регулярно проходять навчання щодо Закону Великої Британії про сучасне рабство (UK Modern Slavery Act), завдяки якому вони зможуть виявляти тривожні ознаки сучасного рабства в ланцюжку постачань. Наразі ми працюємо над подальшим покращенням цієї навчальної програми, щоб застосувати її в усіх наших підрозділах в усьому світі.
Оцінка ефективності й звітність щодо неї
Kingston планує аудити RBA і проводить власні аудити постачальників і їхніх підприємств. Під час цих аудитів здійснюються поглиблені екскурсії об’єктом, зустрічі з керівництвом, опитування працівників на робочих місцях, аналіз документів і оцінка суміжних областей, як-от гуртожитків, їдалень, очисних споруд і складів. Протокол аудиту призначено для оцінки діяльності постачальника у сферах, які охоплює Кодекс поведінки, зокрема ризику сучасного рабства.
Як згадувалося вище, результати аудитів RBA і Kingston ретельно відслідковуються, щоб забезпечити ефективність коригувальних заходів.
Kingston визнає обмеженість аудиторських перевірок. Саме тому у 2023 році компанія провела оцінку для визначення основних напрямків у розрізі Цілей сталого розвитку ООН, які є важливими для наших внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін. За результатами проведення оцінки було визначено такі пріоритетні напрямки:
- Охорона праці й техніка безпеки
- Добробут співробітників і умови праці
- Етика ведення бізнесу
На основі результатів цієї оцінки Kingston планує постійно оцінювати будь-які можливості для покращення в межах цих тем у нашій діяльності, а також діяльності наших постачальників. Такий підхід пов’язано з нашим зобов’язанням заборонити сучасне рабство й повністю відповідає його принципам. Ми періодично проводитимемо оцінку матеріалів, щоб забезпечити їх відповідність потребам наших внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін.
Крім того, Kingston розсилає наш Кодекс поведінки та листи прямим постачальникам, щоб вони підтвердили, що матеріали, які містяться в продукції Kingston, відповідають законодавству щодо сучасного рабства країни або країн, у яких вони здійснюють ділову діяльність.
Повідомлення про порушення чи проблеми, пов’язані із сучасним рабством
У кожному регіональному представництві Kingston діє політика корпоративного інформування, яка дає працівникам і підрядникам змогу повідомити про порушення. Ці інструменти доступні кількома мовами, завдяки чому можна анонімно повідомити про порушення. Їх використання активно заохочується через внутрішні політики, повідомлення й навчання. Дія таких інструментів також поширюється й на наших постачальників через Кодекс поведінки Kingston. Нашим Кодексом поведінки також забороняється переслідування за повідомлення про порушення.
Якщо через наші канали надходить інформація про будь-які порушення щодо сучасного рабства, Kingston координує свої дії з відповідними зацікавленими сторонами, щоб провести розслідування й вирішити проблему. Як було зазначено раніше, ужиті заходи можуть призвести до зниження обсягів або призупинення ділової діяльності з постачальником чи повного припинення бізнес-активності з ним. Будь-які повідомлення про внутрішні порушення можуть призвести до відповідних дисциплінарних стягнень або звільнення працівника.
Схвалення
Цю Заяву про сучасне рабство у Великій Британії (UK Modern Slavery Statement) було схвалено віцепрезидентом з адміністративних питань компанії Kingston Technology Company, Inc. і схвалено правлінням Kingston Technology Europe Co LLP та Kingston Digital Europe Co LLP.
Цю заяву здійснено відповідно до вимог Закону Великої Британії про сучасне рабство. Вона також використовується для виконання вимог Закону Каліфорнії щодо прозорості ланцюжків постачання (The California Transparency in Supply Chains Act, SB 657) і Закону Австралії про сучасне рабство (Australia Modern Slavery Act).
Віцепрезидент з адміністративних питань
Лоуренс Ґонзалес (Lawrence Gonzales)
Дата: 27.06.2024