Eine leuchtend blaue Waage der Gerechtigkeit sitzt im Zentrum einer runden Grafik vor schwarzem Hintergrund

Schutz sensibler Daten Ihrer Anwaltskanzlei mit hardwareverschlüsselten Laufwerken, nicht Software

Anwaltskanzleien sammeln, prüfen und analysieren unglaubliche Datenmengen im Zusammenhang mit hochsensiblen Finanzinformationen, geistigem Eigentum, Geschäftsstrategien und anderen persönlichen Verträgen. Die Sicherheit der Daten ihrer Kundeen, Klienten und Mandanten ist eine der wichtigsten Prioritäten jedes Unternehmens, und es gibt wirklich keinen Spielraum für Fehler, da es sich um eine Dienstleistung handelt, die auf Vertrauen und Vertraulichkeit aufgebaut ist.

Es müssen geeignete Sicherheitsprotokolle und Übermittlungsmethoden vorhanden sein, um Dokumente zu Fällen nicht nur mit den zugelassenen internen Parteien innerhalb der Kanzlei, d. h. Anwälten, Rechtsanwaltsgehilfen, Finanz- und Steuerexperten, sowie extern mit Mandanten und gegnerischen Anwälten auszutauschen, sondern auch, um die Daten vor externen Cyberangriffen zu schützen. Kanzleien müssen sich vor der ständigen Bedrohung durch Hacker, Cyberkriminelle, Ransomware-Angriffe und Datenschutzverletzungen schützen, die nach technologischen Schwachstellen suchen, um Zugang zu E-Mails, Netzwerken und Servern zu erhalten.

Das Missverständnis: Verschlüsselte E-Mails sind sicher vor Hacks und Lecks

Hält im Dunkeln eine Laptop-Tastatur in der Hand und zeigt HTML auf einem Code-Compiler auf dem Bildschirm an. Thema von Black Hat Hacker.

Viele Anwälte arbeiten im Rahmen von unterzeichneten Vertraulichkeitsvereinbarungen und verlassen sich auf diese, weshalb oft darauf vertrauend unverschlüsselte Dateien an E-Mails anzuhängen – die unglaublich anfällig sind und von Hackern überall auf dem Übertragungsweg eingesehen werden können. Auch die Softwareverschlüsselung von E-Mail-Anhängen vermittelt ein falsches Gefühl von Sicherheit, da verfügbare Internet-Tricks und -Tools erfolgreich darin sind, Passwörter durch Brute-Force-Angriffe zu entschlüsseln, indem sie Dutzende, Hunderte oder Tausende von Computern miteinander vernetzen, um Passwörter zu erraten und softwareverschlüsselte Dateien zu entschlüsseln. Anwaltskanzleien mit nationaler und internationaler Präsenz müssen Informationen gemäß den Regeln und Anforderungen der American Bar Association schützen. Hinzu kommen die Allgemeine Datenschutzverordnung der Europäischen Union (DSGVO), das kalifornische Verbraucherschutzgesetz (CCPA), Gerichtsbeschlüsse und andere Strukturen, die regeln, wie Daten gespeichert, verschlüsselt und zwischen Parteien ausgetauscht werden.

Die beste und sicherste Methode zur Weitergabe vertraulicher Daten, die alle diese Vorschriften erfüllt, ist ein passwortgeschützter, hardwareverschlüsselter USB-Stick.

Durch das Laden von Informationen auf ein passwortgeschütztes externes Speichermedium wird die Sicherheit vollständig unter die physische Kontrolle des Benutzers gestellt, wodurch die Gefahr eines Cyberangriffs entfällt, da das Gerät nicht mit dem Internet verbunden ist und wie eine Cloud sicher zwischen mehreren Standorten oder Parteien transportiert werden kann. Mit Kingston IronKeys USB-Stick der Vault Privacy 50 Serie, dem hardwareverschlüsselten USB-Stickder Keypad 200 Serie oder dem USB-Stick D500S, können Sie sicher sein, dass Ihre Daten vor Cyberangriffen oder Diebstahl geschützt sind, denn sie verfügen über BadUSB Malware-Schutz mit digital signierter Firmware und ein in sich geschlossenes Sicherheitssystem, das Brute-Force-Angriffe blockiert und Passworteingaben vor Keyloggern auf nicht vertrauenswürdigen Systemen schützt - was letztlich dazu führt, dass der Stick eine Krypto-Löschung durchführt und die Daten für immer gelöscht werden.

Die Sticks der VP50-Serie und der D500S-Serie bieten die Möglichkeit, mehrere Passwörter zu verwenden, um eine bequeme gemeinsame Nutzung zu ermöglichen, oder für Situationen, in denen ein Passwort durch menschliches Versagen vergessen wurde: Benutzer, Admin und einmalige Wiederherstellung (für die VP50-Serie und D500S). Das traditionelle komplexe Passwort, das 3 von 4 Zeichensätzen und je nach Laufwerk mindestens 7 bis 8 Zeichen bietet; und der neue Passphrasen-Modus, der freien Text mit 10 bis 64 oder sogar bis zu 128 Zeichen bietet. Das FBI und das NIST empfehlen, Passphrasen komplexen Passwörtern vorzuziehen, und je länger die Passwörter sind, d. h. 15 Zeichen überschreiten, desto sicherer sind sie gegen Erratungsversuche.

Die KP200 Serie ist ein betriebssystemunabhängiges Laufwerk, das auf fast allen Betriebssystemen oder sogar Maschinen einsetzbar ist, wie z. B. sicheren Druckern oder Kopierern, die für den Druck sensibler Materialien verwendet werden. Dieser USB-Stick verfügt über ein alphanumerisches Tastenfeld für benutzerfreundlichen PIN-Zugang, das mit einer Polymerschicht überzogen ist, die die Tasten schützt und die Tastenbenutzung anhand der Analyse der Fingerabdrücke auf den Tasten sicher verbirgt. Dieser Stick verfügt außerdem über einen integrierten, wiederaufladbaren Akku, mit dem der Stick zunächst ohne Software entsperrt werden kann. Der USB-Stick lässt sich an jedes Gerät angeschließen, das einen USB-Massenspeicher vom USB-A-Typ unterstützt, sodass Anwälte und Kanzleien das Laufwerk mit vertrauenswürdigen internen oder externen Parteien teilen können, die möglicherweise unterschiedliche Plattformen und Betriebssysteme verwenden.

Kingston IronKey VP80ES angeschlossen an Laptop auf Schreibtisch. Benutzer tippt Passwort auf der Bildschirmoberfläche ein. Red Dot Awards-Logo unten rechts. Sichtbarer Text: „red dot winner 2023“.

Mit erweiterten Passwortschutzoptionen und hardwarebasierten Schutzmaßnahmenbieten USB-Speichermedien wie Kingston IronKeys USB-Stick Vault Privacy der Serie 50, der hardwareverschlüsselte USB-Stick Keypad der Serie 200 oder der USB-Stick D500S die beste Methode, um sicherzustellen, dass vertrauliche Mandantendaten vor unbefugtem Zugriff, Cyberangriffen, Datenschutzverletzungen oder Fehlverhalten geschützt bleiben. Falls Sie außerdem auf der Suche nach höheren Kapazitäten sind, bietet die Kingston IronKey Vault Privacy 80 Externe SSD Platz für bis zu 2TB und verfügt über alle standardmäßigen Kingston-Sicherheitsfunktionen mit einer einfach zu bedienenden Touchscreen-Oberfläche.

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