Doanh nhân ngủ gật trên một chuyến tàu điện ngầm London khi đang trên đường đi làm

Trên đường đi làm, nhân viên có nguy cơ mất thiết bị cao hơn 25%, dấy lên mối đe dọa bảo mật dữ liệu

Trên đường đến công sở và về nhà, nhân viên và công ty có nguy cơ bị mất dữ liệu vì số lượng thiết bị bị mất trên phương tiện giao thông công cộng ngày càng tăng

Bàn tay đặt một khối gỗ có biểu tượng ngôi nhà lên 3 khối gỗ có biểu tượng văn phòng

Trong năm thứ hai liên tiếp, Kingston Technology đã phát hiện ra rằng số lượng thiết bị điện tử bị thất lạc trên các phương tiện giao thông ở London đã tăng lên. Con số ghi nhận trong giai đoạn 2022/2023 là hơn 25%*.

Dữ liệu thu được qua yêu cầu FOI (Freedom of Information - Quyền tự do thông tin) gửi Cục vận tải TFL (Transport for London) cho thấy tình trạng mất thiết bị xảy ra ngày càng thường xuyên hơn trên các phương tiện giao thông phổ biến nhất trên toàn London, bao gồm Xe buýt London, Taxi, Tàu trên cao London, Tàu điện ngầm London, Đường sắt TFL và Đường sắt nhẹ Docklands.

Đây là một con số đáng báo động, vì nhiều vai trò công việc thời buổi ngày nay có thể làm theo mô hình kết hợp. Do vậy, chúng ta rất hay gặp "cảnh" nhân viên di chuyển thường xuyên với thiết bị chứa thông tin về công ty.

Nhưng, mọi chuyện chưa dừng ở đó. Rủi ro cao nhất lại nằm ở các phương tiện giao thông công cộng mà nhiều người dùng để đi làm nhất, với tỷ lệ mất đồ trên Tàu điện ngầm London tăng 39% và trên taxi tăng 40%.

Bạn có thể bị ảnh hưởng như thế nào?

Các thiết bị phục vụ công việc thường lưu nhiều dữ liệu riêng tư của công ty, như mật khẩu, tài liệu, thông tin khách hàng hay thông tin tài chính của công ty.

Việc làm lộ những dữ liệu này cho bên thứ ba có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho một công ty, bao gồm tiền phạt theo luật GDPR và CCPA, mất bí mật thương mại, mất dữ liệu nhân viên và tổn hại danh tiếng.

Trong môi trường văn phòng, chiến lược bảo mật CNTT chặt chẽ có thể giúp bảo vệ những dữ liệu này. Nhưng khi rời bức tường công sở, các chính sách bảo mật không gian mạng và chống mất dữ liệu (DLP) sẽ không còn phát huy tác dụng bảo vệ thiết bị như trong văn phòng.

Làm việc theo mô hình kết hợp hiện là một phần trong cuộc sống hàng ngày của hàng triệu người trong chúng ta. Vì vậy, con số thiết bị bị mất tăng hơn 25% là một điều đáng lo ngại. Ai cũng có thể có phút lơ đãng, để quên một thiết bị trong xe taxi hoặc trên tàu hỏa – điều này lại càng đáng quan ngại khi lượng người đi lại ngày nay đang ngày càng cao. Các công ty nên chuẩn bị trước cho tình huống này để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của nhân viên và công ty. Các giải pháp của Kingston IronKey có thể hỗ trợ công ty giữa bối cảnh này.
Rob Allen, Giám đốc Tiếp thị & Dịch vụ Kỹ thuật, Kingston Technology Châu Âu, Trung Đông, Châu Phi

Làm thế nào để tránh mất dữ liệu và những vi phạm tiềm ẩn

Nhu cầu để dữ liệu "đồng hành" cùng nhân viên đang ngày càng trở nên cấp thiết. Nếu công ty thiếu linh hoạt trước vấn đề này, nhân viên có thể tìm đến các giải pháp thay thế không an toàn; do đó, không nên đánh đổi tính bảo mật chỉ để lấy sự linh hoạt. Đó là lý do cách bảo mật nhất để đảm bảo an toàn cho dữ liệu di động là lưu trữ trong các thiết bị đã mã hóa phần cứng. Khi sử dụng thiết bị lưu trữ mã hóa phần cứng, nếu bị mất thiết bị, bạn vẫn có thể yên tâm rằng kẻ trộm hoặc bên thứ ba có ý đồ xấu sẽ không thể truy cập vào dữ liệu lưu trong đó.

Ổ USB flash mã hóagiải pháp lưu trữ SSD di động của Kingston IronKey là những công cụ hoàn hảo để đảm bảo an toàn cho dữ liệu. Với sự tin tưởng và chứng nhận của các cơ quan chính phủ, cơ quan tình báo quân sự cũng như các doanh nghiệp, Kingston IronKey hiện có khả năng mã hóa mạnh nhất trên thị trường với Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao (AES) 256 tích hợp sẵn và khả năng bảo mật được chứng nhận FIPS. Nếu một thiết bị dòng Kingston IronKey bị thất lạc hoặc bị đánh cắp, bên thứ ba hầu như không thể truy cập vào dữ liệu có trong thiết bị này.

Với ổ Kingston IronKey, công ty sẽ ít gặp sự cố hơn, qua đó vừa đảm bảo tuân thủ quy định, vừa giảm đáng kể nguy cơ mất thông tin và vi phạm dữ liệu đối với nhân viên trên đường đi làm, cũng như trên chuyến công tác.

Tại sao mã hóa phần mềm không đảm bảo bảo vệ dữ liệu

Một số công ty cho rằng dữ liệu của họ rất an toàn vì họ bảo vệ dữ liệu bằng cách dùng phần mềm mã hóa để bảo mật các ổ USB vốn chưa được mã hóa từ ban đầu, sau đó sử dụng mật khẩu để khóa phần mềm này. Nhưng việc bảo vệ dữ liệu theo hướng này có rất nhiều thiếu sót.

Mã hóa phần mềm là một loại mã hóa có thể xóa được khi trên thị trường ngày nay, có quá nhiều công cụ phần mềm cho những kẻ "có ý đồ" tấn công Brute Force để phá mật khẩu, hoặc khai thác lỗ hổng mã hóa phần mềm. Điều này làm tăng khả năng dữ liệu bị xâm phạm, tạo cơ hội cho việc đánh cắp dữ liệu hoặc thậm chí là xâm phạm toàn bộ hệ thống mạng của công ty.

Với ổ flash mã hóa phần cứng như Kingston IronKey, dữ liệu sẽ được mã hóa và bảo vệ cùng tất cả thông tin bảo mật trong chính thiết bị. Đi kèm với đó là khả năng chống lại các công cụ tấn công Brute Force qua tính năng xóa mã hóa ổ khi kẻ gian nhập sai mật khẩu quá nhiều lần. Do đó, khi dùng Kingston IronKey, nếu chẳng may bị thất lạc thiết bị thì công ty cũng “chỉ” bị mất ổ, chứ không đối diện với nguy cơ lộ dữ liệu công ty.

#KingstonIsWithYou #KingstonIronKey

Biểu tượng Hỏi chuyên gia của Kingston trên chipset bo mạch

Hỏi Chuyên gia

Lên kế hoạch cho giải pháp phù hợp yêu cầu phải có sự hiểu biết về các mục tiêu bảo mật của dự án. Hãy để các chuyên gia của Kingston hướng dẫn cho bạn.

Hỏi Chuyên gia

Bài viết liên quan