ภาพด้านหลังนักธุรกิจพร้อมถุงและกระเป๋าเอกสารกำลังเดินอยู่ที่สถานีรถไฟฟ้าใต้ดินลอนดอน

ผู้เดินทางไปทำงานหลังสิ้นสุดสถานการณ์แพร่ระบาดมีโอกาสถึง 22% ที่จะทำอุปกรณ์ของตนเองสูญหาย

การทำงานแบบผสมผสานเป็นโอกาสสำหรับภัยคุกคามใหม่ ๆ หรือไม่

บุคคลกำลังใส่โน้ตบุ๊กไว้ในกระเป๋าเป้

หลังจากกระแสเสรีภาพของข้อมูล (FOI) ที่เกิดขึ้นกับระบบขนส่งของลอนดอน (TFL) ของลอนดอน เราพบว่ามีความเสี่ยงมากขึ้นในการทำอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์สูญหายระหว่างการเดินทางในลอนดอนในช่วงปี 2021

เมื่อเปรียบเทียบข้อมูลทรัพย์สินที่สูญหายกับการเดินทางระหว่างช่วงเวลาก่อนและหลังสถานการณ์แพร่ระบาด ข้อมูลระบุว่ามีอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์สูญหายเพิ่มขึ้น 22% ในเขตเมืองผ่านวิธีการเดินทางต่าง ๆ ที่คนส่วนใหญ่ใช้เดินทาง ซึ่งรวมไปถึงรถบัส รถไฟ รถไฟฟ้าใต้ดิน ระบบรางของ TFL, Docklands Light Railway และ Emirates Air Line ของลอนดอน*

สถิติดังกล่าวเป็นข้อมูลที่น่าตกใจมากภายใต้สถานการณ์ที่การทำงานผสมผสานระหว่างที่บ้านและที่สำนักงานเริ่มเป็นที่แพร่หลายมากขึ้น ข้อมูลของบริษัทมักต้องถูกเคลื่อนย้ายไปมาเป็นประจำโดยพนักงานผ่านไดรฟ์ USB โน้ตบุ๊ก และสมาร์ทโฟน กรณีการสูญหายของอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่เพิ่มขึ้นหมายถึงความเสี่ยงต่อหน่วยงานต่าง ๆ ที่เพิ่มขึ้นตามไปด้วย

สิ่งนี้มีความหมายสำหรับคุณอย่างไร

โดยส่วนใหญ่คุณอาจคิดว่าข้อมูลมีความปลอดภัยภายใต้มาตรการรักษาความปลอดภัยในปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม หากมีการนำข้อมูลออกจากสำนักงาน ระบบรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์และ DLP (ระบบป้องกันข้อมูลสูญหาย) ของคุณอาจไม่สามารถดูแลความปลอดภัยได้อีกต่อไป และทำให้ข้อมูลบริษัทของคุณอาจรั่วไหลหรือสูญหายหรือถูกโจรกรรมได้

คุณควรพิจารณาข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ แล้วจะเห็นว่าการสูญหายของข้อมูลอาจทำให้เกิดภาระค่าใช้จ่ายอย่างมาก ไม่ว่าจะในส่วนของค่าปรับจากการบังคับใช้กฎระเบียบ GDPR การสูญเสียทรัพย์สินทางปัญญา (IP) หรือการสูญหายของข้อมูลพนักงาน

สถานการณ์แพร่ระบาดส่งผลต่อแนวทางและพื้นที่ในการทำงานของผู้ปฏิบัติงานอย่างมาก และเมื่อมีการกลับมาทำงานที่ออฟฟิศ สัดส่วน 22% ที่ถือว่าสูงมากนี้คือตัวเลขที่ไม่ควรถูกมองข้าม เนื่องจากแสดงให้เห็นถึงความ “เลินเล่อ” ของพนักงานและความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นจากการทำอุปกรณ์สูญหายระหว่างการเดินทางไปทำงาน ซึ่งหมายความว่าการกำกับดูแลให้หน่วยงานของคุณมีเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อปกป้องพนักงานและข้อมูลของบริษัทคือสิ่งที่สำคัญมากอย่างที่ไม่เคยเป็นมาก่อน และนี่คือโจทย์ที่ Kingston IronKey พร้อมตอบสนอง

Rob Allen ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดและบริการด้านเทคนิค - Kingston Technology EMEA

แล้วคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง

ง่าย ๆ เลย คุณสามารถป้องกันสถานการณ์เช่นนี้ได้โดยใช้อุปกรณ์ที่มีการเข้ารหัสเชิงฮาร์ดแวร์ ซึ่งเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อปกป้องข้อมูลในกรณีที่อุปกรณ์เกิดการสูญหาย

ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับความไว้วางใจจากหน่วยงานของรัฐ หน่วยงานข่าวกรองด้านการทหารและบริษัทขนาดใหญ่ แฟลชไดรฟ์ USB แบบเข้ารหัส Kingston IronKey และ และ SSD ต่อพ่วง จึงเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์สำหรับดูแลความปลอดภัยของข้อมูล อุปกรณ์ได้มาตรฐาน Advanced Encryption Standard (AES) 256 และ FIPS ในตัว ซึ่งเป็นการเข้ารหัสที่ดีที่สุดในปัจจุบัน ซึ่งผู้อื่นจะเข้าถึงข้อมูลไม่ได้ เนื่องจากข้อมูลในอุปกรณ์ที่สูญหายหรือถูกขโมยนั้นมีการเข้ารหัสอยู่

ซึ่งทำให้มั่นใจว่าข้อมูลจะมีความปลอดภัยแม้ว่าคอมพิวเตอร์โฮสต์จะเกิดปัญหาก็ตาม กรณีนี้ครอบคลุมทั้งการใช้รหัสผ่าน การใช้พาสคีย์ และภัยคุกคามอื่น ๆ เกี่ยวกับ USB นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบการใช้งานและล้างข้อมูลจากทางไกลได้ผ่านไดรฟ์รุ่นที่มีระบบจัดการเพื่อให้คุณควรการอุปกรณ์ได้อย่างครบวงจร

ทั้งหมดนี้หมายถึงคุณจะมั่นใจได้อย่างเต็มที่ว่าตนเองไม่เพียงแต่สามารถปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับ แต่ยังลดโอกาสที่ข้อมูลลับของบริษัทจะรั่วไหลลงได้อย่างมากไม่ว่าพนักงานของคุณจะประจำอยู่ที่ใดก็ตาม

เรามีระบบเข้ารหัสเชิงซอฟต์แวร์ ดังนั้นก็ไม่มีอะไรต้องกังวลจริงไหม

ไม่จริงเท่าไรนัก หน่วยงานหลาย ๆ แห่งคิดว่าตนเองปลอดภัยแล้วจากการเลือกใช้ไดรฟ์ USB แบบไม่มีการเข้ารหัส โดยการใช้ระบบเข้ารหัสเชิงฮาร์ดแวร์เข้ามาดูแลความปลอดภัยแทน แต่นี่อาจเป็นความเข้าใจผิด ๆ

การพึ่งพาระบบเข้ารหัสเชิงซอฟต์แวร์ใน PC โฮสต์ของพนักงานอาจไม่เพียงพอในการปกป้องข้อมูลจากภัยคุกคามใหม่นี้

กล่าวโดยสรุป การเข้ารหัสประเภทนี้สามารถยกเลิกได้ง่ายมากโดยพนักงานเอง ซึ่งอาจทำให้ข้อมูลสูญหาย หรือถูกโจมตีในที่สุด

การตระหนักถึงความแตกต่างระหว่าง “แค่” การทำอุปกรณ์หาย กับค่าเสียหายที่เกิดขึ้นจากการถูกล้วงข้อมูลทั้งระบบนั้นเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

#KingstonIsWithYou #KingstonIronKey

ไอคอน Ask an Expert ของ Kingston บนชิปเซ็ตของแผงวงจร

ถามผู้เชี่ยวชาญ

การวางแผนระบบการทำงานที่เหมาะสมต้องอาศัยความเข้าใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ด้าน IT ของคุณ ให้ผู้เชี่ยวชาญจาก Kingston เสนอคำแนะนำที่เป็นประโยชน์แก่คุณ

ถามผู้เชี่ยวชาญ

บทความที่เกี่ยวข้อง