Hỏi Chuyên gia
Lên kế hoạch cho giải pháp phù hợp yêu cầu phải có sự hiểu biết về các mục tiêu bảo mật của dự án. Hãy để các chuyên gia của Kingston hướng dẫn cho bạn.
Chúng ta phụ thuộc rất nhiều vào email
Việc gửi email, cho dù là để phục vụ mục đích cá nhân hay công việc, đều trở nên phổ biến trong cuộc sống hiện đại của chúng ta. Kể từ khi đại dịch COVID bùng phát, doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào các cuộc họp trực tuyến hơn là các cuộc gặp mặt trực tiếp. Kết quả là, nhân viên công ty chia sẻ nhiều tệp hơn với đồng nghiệp, khách hàng, đối tác hoặc các bên thứ ba khác (ví dụ: nhà cung cấp dịch vụ, nhà thầu, đối tác tài chính, pháp lý và kỹ thuật, v.v.). Điều quan trọng hơn bao giờ hết là chúng ta cảm thấy yên tâm khi đính kèm các tệp có thông tin nhạy cảm vào email của mình – rằng chúng ta có thể tin tưởng các nhà cung cấp email sẽ thực hiện mã hóa toàn bộ quá trình gửi và nhận tin nhắn để dữ liệu nhạy cảm của chúng ta được bảo mật.
Nhiều người đã áp dụng thêm các biện pháp bảo mật khác. Các ứng dụng như Word, Excel®, Adobe® Acrobat® và nhiều ứng dụng khác cho phép người dùng đặt mật khẩu để bảo vệ tài liệu. Tính năng mã hóa tích hợp này nhằm mục đích đảm bảo rằng dữ liệu bên trong sẽ được bảo mật và chỉ những người nhận được chỉ định có mật khẩu chính xác mới có thể truy cập.
Tuy nhiên, mã hóa như vậy chưa hẳn đã hoàn toàn yên tâm. Các bộ phận CNTT không thường xuyên kiểm tra email gửi đi để phát hiện các vi phạm tiềm ẩn đối với dữ liệu bảo mật, vì dữ liệu được lưu trữ độc lập trên các máy chủ riêng hoặc máy chủ đám mây theo yêu cầu của luật và các quy định. Trong nhiều trường hợp, nhà thầu có thể không thông báo cho đối tác khi xảy ra sự cố bảo mật email.
